Eric thích sử dụng bàn phím cho hầu hết các công việc của mình trong Excel nhưng nhận thấy rằng ngôn ngữ bàn phím dường như chuyển ngẫu nhiên sang tiếng Pháp khiến các ký tự sai xuất hiện. Anh ta đã tìm ra vấn đề là vô tình nhấn Shift + Ctrl để chuyển đổi ngôn ngữ. Với việc sử dụng phím Ctrl cho các phím tắt macro, việc chuyển đổi ngôn ngữ Shift + Ctrl luôn xảy ra. Eric tự hỏi liệu có cách nào để tắt chuyển đổi ngôn ngữ Shift + Ctrl.

Phím tắt thay đổi ngôn ngữ bàn phím được điều khiển bởi Windows, không phải bởi Excel. Điều đó đang được nói, có thể gây khó chịu khi ngôn ngữ thay đổi khi bạn đang gõ, chỉ vì bạn vô tình nhấn phím tắt. May mắn thay, có một cách để thay đổi nó.

Đầu tiên, hãy thoát khỏi Excel. (Như tôi đã nói, đây là sự cố Windows, không phải sự cố Excel.) Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhập “Cài đặt nhập” (không có dấu ngoặc kép) vào hộp tìm kiếm ở bên phải của nút Bắt đầu. Windows mở cửa sổ Cài đặt với phần Nhập được hiển thị.

  2. Cuộn xuống cuối cửa sổ và nhấp vào Cài đặt Bàn phím Nâng cao. Windows hiển thị cửa sổ Cài đặt Bàn phím Nâng cao.

  3. Nhấp vào Tùy chọn thanh ngôn ngữ. Windows hiển thị hộp thoại Dịch vụ Văn bản và Ngôn ngữ Nhập liệu.

  4. Đảm bảo rằng tab Cài đặt khóa nâng cao được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Tùy chọn Giữa các ngôn ngữ nhập liệu đã được chọn, vì vậy chỉ cần nhấp vào nút Thay đổi trình tự khóa. Windows hiển thị hộp thoại Change Key Sequence. (Xem Hình 2.)

  6. Thay đổi cả hai phím tắt như mong muốn.

  7. Bấm OK hoặc Lưu, nếu thích hợp, để đóng tất cả các hộp thoại.

Nếu bạn đang sử dụng hệ thống với Windows 8, hãy làm theo các bước sau:

  1. Di chuyển con trỏ chuột vào góc dưới cùng bên trái của màn hình. Bạn sẽ thấy một hình thu nhỏ xuất hiện hiển thị cho bạn màn hình Bắt đầu (nếu bạn đang nhìn vào màn hình nền) hoặc một ứng dụng khác (nếu bạn đang nhìn vào màn hình Bắt đầu).

  2. Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ. Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Bảng điều khiển. Windows hiển thị cửa sổ Control Panel truyền thống.

  4. Nhấp vào liên kết Thay đổi Phương thức Nhập. (Liên kết này nằm dưới tiêu đề Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực.)

  5. Nhấp vào Cài đặt nâng cao ở phía bên trái của cửa sổ.

  6. Bấm Phím Nóng Thay đổi Thanh Ngôn ngữ. (Bạn có thể phải cuộn xuống để xem tùy chọn này.) Windows hiển thị hộp thoại Dịch vụ Văn bản và Ngôn ngữ Nhập liệu.

  7. Đảm bảo rằng tab Cài đặt khóa nâng cao được hiển thị.

  8. Tùy chọn Giữa các ngôn ngữ nhập liệu đã được chọn, vì vậy chỉ cần nhấp vào nút Thay đổi trình tự khóa. Windows hiển thị hộp thoại Change Key Sequence.

  9. Thay đổi cả hai phím tắt như mong muốn.

  10. Bấm OK hoặc Lưu, nếu thích hợp, để đóng tất cả các hộp thoại.

Lưu ý rằng thực tế có hai phím tắt mà bạn có thể thay đổi trong hộp thoại Thay đổi trình tự phím. Mặc dù bạn có thể thay đổi chỉ một phím, nhưng nếu bạn muốn, thực sự không có nhiều sự khác biệt giữa Ctrl + Shift và Alt trái + Shift — cả hai đều rất dễ nhấn nhầm. Vì vậy, bạn nên thay đổi cả hai nếu bạn đang gặp vấn đề với một trong số chúng. (Không chỉ định là một lựa chọn tốt. Nó vô hiệu hóa hoàn toàn các phím tắt.)

Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, bạn có thể thực hiện tác vụ tương tự theo cách sau:

  1. Nhấn nút Start menu và chọn Control Panel. Windows hiển thị cửa sổ Control Panel truyền thống.

  2. Nhấp vào liên kết Thay đổi Bàn phím hoặc Phương thức Nhập khác. (Liên kết này nằm dưới tiêu đề Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực.) Windows hiển thị tab Bàn phím và Ngôn ngữ của hộp thoại Khu vực và Ngôn ngữ.

  3. Nhấp vào Thay đổi bàn phím. Windows hiển thị hộp thoại Dịch vụ Văn bản và Ngôn ngữ Nhập liệu.

  4. Đảm bảo rằng tab Cài đặt khóa nâng cao được hiển thị.

  5. Tùy chọn Giữa các ngôn ngữ nhập liệu đã được chọn, vì vậy chỉ cần nhấp vào nút Thay đổi trình tự khóa. Windows hiển thị hộp thoại Change Key Sequence.

  6. Thay đổi cả hai phím tắt như mong muốn.

  7. Bấm OK hoặc Lưu, nếu thích hợp, để đóng tất cả các hộp thoại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12977) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.