Dave có một cơ sở dữ liệu lớn mà anh ấy giữ trong sổ làm việc Excel. Nó bao gồm các mẫu vật liệu và anh ấy sử dụng hàm VLOOKUP để tạo các biểu mẫu và báo cáo khác nhau. Dave muốn bao gồm một hình ảnh bitmap trên biểu mẫu thay đổi theo một trong các biến. Ví dụ, nếu biểu mẫu mô tả một quả táo, thì Dave muốn một hình ảnh quả táo xuất hiện; nếu tả quả lê, thì quả lê nên xuất hiện; và như thế.

Đây chắc chắn là một nhiệm vụ đầy thách thức, nhưng nó là một nhiệm vụ có thể được thực hiện một cách đáng ngạc nhiên mà không cần macro. Các bước có liên quan, nhưng không quá khó để thực hiện khi bạn đã làm được:

  1. Trên một trang tính mới, hãy chọn một ô (chẳng hạn như ô B4).

  2. Nhập tên “apple” vào hộp Tên, ở bên trái của thanh Công thức. Điều này xác định tên “apple” để chỉ ô B4.

  3. Với ô B4 vẫn được chọn, hiển thị tab Chèn của dải băng và sử dụng công cụ Hình ảnh để chèn hình ảnh quả táo.

  4. Phóng to chiều rộng và chiều cao của ô B4 để hình ảnh quả táo được chứa hoàn toàn trong ô.

  5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho từng ảnh khác của bạn, đặt mỗi ảnh vào một ô khác nhau và đặt tên chúng theo nội dung của ảnh. (Vì lợi ích của ví dụ này, tôi sẽ giả định rằng “lê” là ô D4 và “cam” là ô F4.)

  6. Trên trang tính sẽ chứa biểu mẫu của bạn, hãy tạo công thức chứa tên của trái cây, chẳng hạn như công thức sau, sẽ hiển thị “táo”, “lê” hoặc “cam”, tùy thuộc vào giá trị trong ô G1:

  7. Điều quan trọng là công thức phải tham chiếu các tên chính xác như bạn đã xác định ở bước 2 cho hình ảnh của từng loại trái cây. Vì lợi ích của ví dụ này, tôi sẽ giả sử rằng bạn đã nhập công thức này vào ô A1 của Sheet1.

  8. Hiển thị tab Công thức của ruy-băng.

  9. Nhấp vào công cụ Xác định Tên. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tên mới.

(Xem Hình 1.)

  1. Thay thế nội dung của hộp Tên bằng từ “Hình ảnh”.

  2. Thay thế nội dung của hộp Tham chiếu đến bằng công thức sau:

  3. Nhấp vào nút OK. Bây giờ bạn đã xác định tên “Hình ảnh” để chứa công thức đã nhập ở bước 10.

  4. Trên trang tính sẽ chứa biểu mẫu của bạn, hãy chọn ô mà bạn muốn hình ảnh động xuất hiện.

  5. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng và sử dụng công cụ Hình ảnh để chọn và chèn ảnh (không quan trọng cái nào).

  6. Đảm bảo rằng ảnh bạn đã chèn ở bước 13 được chọn.

  7. Trong thanh công thức, nhập công thức = Hình ảnh. (Đây là tên bạn đã xác định trong các bước từ 7 đến 11.) Hình ảnh sẽ thay đổi để phản ánh bất kỳ loại trái cây nào được đặt tên trong ô A1.

Bây giờ, bất cứ khi nào tên trái cây trong ô A1 thay đổi (tức là dựa trên giá trị trong ô G1), hình ảnh sẽ thay đổi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10450) áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: