Thật dễ dàng bằng cách sử dụng các định dạng số có sẵn của Excel để hiển thị các giá trị âm bằng màu đỏ. Điều không quá rõ ràng là làm thế nào để hiển thị phần trăm âm bằng màu đỏ. Điều này là do Excel không cung cấp một định dạng dựng sẵn để giải quyết tình huống này.

Có hai cách khác nhau để bạn có thể hiển thị phần trăm âm bằng màu đỏ.

Một cách là sử dụng định dạng số tùy chỉnh. Chi tiết chính xác về cách bạn tập hợp các định dạng tùy chỉnh đã được đề cập trong các vấn đề khác của _ExcelTips, _ vì vậy đây là cách nhanh chóng để bạn có được kết quả mong muốn:

  1. Chọn ô (hoặc các ô) có thể chứa phần trăm âm.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Số.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô, với tab Số được chọn.

  1. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh. Hộp thoại thay đổi để bạn có thể nhập định dạng tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  2. Trong hộp Loại, nhập như sau: 0,00%; [Đỏ] -0,00%. Bấm OK.

Định dạng bạn chỉ định trong bước 5 hiển thị phần trăm dương với hai chữ số thập phân và hiển thị phần trăm âm màu đỏ với hai chữ số thập phân. (Bạn có thể sửa đổi số chữ số thập phân trong định dạng, nếu cần.)

Một cách khác mà bạn có thể hiển thị phần trăm âm bằng màu đỏ là sử dụng định dạng có điều kiện bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô (hoặc các ô) có thể chứa phần trăm âm.

  2. Với tab Trang đầu của ruy-băng được hiển thị, hãy bấm vào tùy chọn Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu. Excel hiển thị một bảng các tùy chọn liên quan đến định dạng có điều kiện.

  3. Chọn Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

  4. Trong khu vực Chọn loại Quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Chỉ Định dạng Ô chứa.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống ngoài cùng bên trái trong vùng tiêu chí, chọn Giá trị ô. (Tùy chọn này có thể đã được chọn, theo mặc định.) (Xem Hình 2)

  6. Đảm bảo danh sách thả xuống ở giữa là Ít hơn.

  7. Trong hộp bên phải của danh sách thả xuống thứ hai, hãy nhập số 0.

  8. Nhấp vào Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô với tab Phông chữ được chọn. (Xem Hình 3.)

  9. Sử dụng danh sách thả xuống Màu để chọn màu đỏ bạn muốn sử dụng cho phần trăm âm.

  10. Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng Ô.

  11. Bấm OK để đóng hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6816) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: