Hiển thị số dưới dạng cặp khoảng cách (Microsoft Excel)
David tự hỏi liệu có cách nào để định dạng một cột để hiển thị các số dưới dạng các cặp cách nhau [xx xx xx.xx] nhưng chỉ hiển thị cặp thập phân và dấu cuối của một số nếu chúng tồn tại không? Ví dụ: 123456 sẽ hiển thị là 12 34 56 (không có dấu thập phân) và 123456.7 sẽ hiển thị là 12 34 56,70.
David dường như không thể tìm ra điều này bằng cách sử dụng các định dạng tùy chỉnh.
Cách duy nhất để làm điều này bằng cách sử dụng các định dạng tùy chỉnh là tạo hai định dạng tùy chỉnh. Cả hai sẽ nhìn theo hướng này:
## ## ## #0 ## ## ## #0.00
Điều này sẽ cho phép tối đa 8 chữ số (10 chữ số nếu bạn có 2 ở bên phải dấu thập phân) được hiển thị dưới dạng các cặp cách nhau. Vấn đề là bạn sẽ cần xem xét dữ liệu của mình và áp dụng bất kỳ định dạng nào phù hợp cho dữ liệu. Cách duy nhất để làm cho việc áp dụng các định dạng tùy chỉnh tự động, cũng sẽ là áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô. Khi định dạng tùy chỉnh đã được xác định, hãy áp dụng định dạng thứ hai (định dạng cho phép các chữ số ở bên phải dấu thập phân) cho tất cả các ô. Sau đó làm theo các bước sau:
-
Chọn tất cả các ô bạn muốn định dạng.
-
Đảm bảo rằng tab Trang đầu của dải băng được hiển thị.
-
Bấm vào tùy chọn Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu. Trên menu con kết quả, nhấp vào Quản lý quy tắc. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. (Xem Hình 1.)
-
Nhấp vào nút Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.
-
Trong khu vực Chọn loại quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. (Xem Hình 2.)
-
Trong hộp Giá trị Định dạng Nơi Công thức Này Đúng, hãy nhập “= IF (A1 = INT (A1), TRUE, FALSE)” (không có dấu ngoặc kép). Tất nhiên, tham chiếu ô trong công thức này sẽ khác nhau tùy thuộc vào dữ liệu của bạn.
-
Nhấp vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.
-
Sử dụng danh sách thả xuống Màu, chọn màu đỏ.
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng Ô.
-
Hiển thị tab Số của dải băng.
-
Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn Tùy chỉnh.
-
Trong các định dạng tùy chỉnh có sẵn, hãy chọn trong số các định dạng tùy chỉnh mà bạn đã tạo, định dạng không bao gồm bất kỳ thứ gì ở bên phải dấu thập phân.
-
Bấm vào OK để chấp nhận định dạng của bạn và để đóng hộp thoại Định dạng ô.
-
Bấm OK. Hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện lại với điều kiện mới được xác định của bạn trong đó.
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
Bây giờ các số của bạn sẽ xuất hiện được định dạng giống như bạn muốn chúng xuất hiện.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (13771) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.