Công ty của Jeremy thường quan tâm đến việc có bao nhiêu ô chứa giá trị bằng không. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để tùy chỉnh thanh trạng thái để tự động hiển thị công thức COUNTIF không. Anh ấy biết mình có thể xem kết quả của các hàm như AVERAGE, COUNT, SUM và các hàm khác, nhưng không thể tìm ra cách thực hiện hiển thị COUNTIF phức tạp hơn.

Thật không may, không có cách nào để sửa đổi các chức năng mặc định có sẵn trên thanh trạng thái. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết mà bạn có thể xem xét. Rõ ràng là sử dụng một công thức trong một ô để đánh giá số lượng các số không trong một phạm vi:

=COUNTIF(A1:E52,0)

Bạn cũng có thể chọn phạm vi mong muốn và sử dụng công cụ Tìm (Ctrl + F)

để tìm kiếm số 0. Nếu bạn nhấp vào Tìm Tất cả, hộp thoại sẽ báo cáo số lần xuất hiện trong phạm vi đã chọn — số lượng số không.

Có một nhược điểm tiềm ẩn khi sử dụng công cụ Tìm và Thay thế. Theo mặc định, nó sẽ tìm tất cả các trường hợp của “số không” chẳng hạn như các trường hợp trong các giá trị như 20, 60, 105, 1003, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi cách công cụ Tìm và Thay thế hoạt động để nó chỉ tìm thấy các ô thực sự chứa 0. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + F để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Mở rộng hộp thoại bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm So khớp Toàn bộ Nội dung Ô được chọn.

  4. Trong hộp Tìm gì loại 0.

  5. Nhấp vào tùy chọn Tìm tất cả. Excel báo cáo số lần xuất hiện mà nó nằm.

Nếu muốn, bạn có thể tạo một macro ngắn sẽ thực hiện tính toán và hiển thị nó trên thanh trạng thái. Sau đây là ví dụ về macro được chạy mỗi khi vùng chọn được thay đổi trong trang tính.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

zCount = Application.WorksheetFunction.CountIf(Target.Cells,0)

Application.StatusBar = "Selection has " & CStr(zCount) & " zeros"

End Sub

Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn đặt mã này trong mô-đun mã cho trang tính bạn muốn bị ảnh hưởng. (Chỉ cần nhấp chuột phải vào tab của trang tính và chọn Mã Chế độ xem từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả.

Đó là nơi mã sẽ được đặt.)

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12511) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: