Excel bao gồm một tính năng cho phép bạn thêm các đối tượng đồ họa vào trang tính của mình. Vì lợi ích của mẹo này, simple objects bao gồm các đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật (hoặc hình vuông) và hình bầu dục (hoặc hình tròn). Chúng được coi là đơn giản vì chỉ cần ba bước nhanh chóng để vẽ mỗi trong số chúng.

Việc vẽ các đối tượng liên quan đến đường (chẳng hạn như đường thẳng và mũi tên) trong các phiên bản Excel cũ hơn chỉ yêu cầu bạn thực hiện một vài bước:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Hình dạng trong nhóm Hình minh họa, rồi chọn đường thẳng hoặc mũi tên bạn muốn vẽ.

  3. Di chuyển chuột đến điểm bắt đầu cho đường thẳng hoặc mũi tên và nhấp và giữ chuột trái.

  4. Di chuyển chuột đến đầu dây bên kia và thả chuột.

Khi bạn di chuyển chuột ở Bước 3, hãy chú ý rằng Excel sẽ hiển thị một đường thẳng cho biết kích thước, góc và vị trí gần đúng của đường thẳng hoặc mũi tên bạn đang tạo. Khi bạn thả nút chuột (bước 4), đường hoặc mũi tên sẽ được vẽ lại ở vị trí và hình thức cuối cùng của nó. Nếu bạn đang vẽ một mũi tên, đầu mũi tên sẽ xuất hiện ở cuối dòng nơi bạn đã kết thúc bản vẽ của mình (bước 4).

Trong các phiên bản Excel mới hơn, việc vẽ đường thậm chí còn dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Hình dạng trong nhóm Hình minh họa, rồi chọn đường thẳng hoặc mũi tên bạn muốn vẽ.

  3. Bấm nút chuột trái vào nơi bạn muốn chèn dòng hoặc mũi tên và Excel sẽ chèn nó khi thả nút chuột.

Bạn có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với đường hoặc mũi tên bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trên hình dạng để hiển thị các chốt. Nhấp vào một tay cầm và kéo nó cho đến khi bạn có được giao diện mong muốn cho đường kẻ hoặc mũi tên của mình và thả nút chuột.

Giống như các đường thẳng, các đối tượng đơn giản khác chỉ yêu cầu hai điểm để xác định chúng. Mỗi người trong số họ, bất kể hình dạng cuối cùng, được xác định bởi một hình chữ nhật. (Có, ngay cả hình elip và hình tròn cũng được xác định bởi một hình chữ nhật — một hình chứa toàn bộ hình dạng.) Bạn chỉ cần làm như sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Hình dạng trong nhóm Hình minh họa, rồi chọn hình dạng bạn muốn vẽ.

  3. Di chuyển chuột đến một góc của hình chữ nhật sẽ xác định ranh giới của hình dạng, thường là góc trên bên trái và nhấp và giữ nút chuột.

  4. Kéo chuột đến góc hình chữ nhật đối diện (phía dưới bên phải) và thả nút chuột.

Lưu ý rằng khi bạn thực hiện bước 3, hình dạng sẽ xuất hiện trên màn hình và có kích thước động miễn là bạn tiếp tục giữ nút chuột và di chuyển chuột. Khi bạn nhả nút, đối tượng sẽ được vẽ ở kích thước và hình dạng cuối cùng.

Nếu bạn muốn tạo hình vuông hoặc hình tròn, cả hai đều là dạng đặc biệt của hình chữ nhật và hình bầu dục, Excel sẽ làm điều đó dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là giữ phím Shift khi kéo chuột đến điểm thứ hai.

Vì vậy, bạn nhấp chuột, giữ phím Shift khi bạn di chuyển con trỏ chuột, sau đó thả nút chuột.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10346) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: