Joan gặp sự cố với một trong các sổ làm việc Excel của cô ấy: Khi cô ấy mở nó, Excel luôn “sao chép” sổ làm việc. Sau khi mở, Joan báo cáo rằng cô ấy có hai sổ làm việc hiển thị trên thanh tác vụ. Cả hai đều chứa tên sổ làm việc thích hợp, nhưng một cái được theo sau bởi 1 và cái kia theo sau bởi 2.

Tin hay không tùy bạn, vấn đề này thực sự là một tính năng của Excel. Những gì bạn đang thấy là hai cửa sổ, cả hai đều mở trên cùng một sổ làm việc. Excel cho phép bạn tạo nhiều cửa sổ trên cùng một sổ làm việc bằng cách hiển thị tab Dạng xem của dải băng và bấm vào công cụ Cửa sổ Mới. Mỗi cửa sổ mới có cùng tên, ngoại trừ chúng có một hậu tố bao gồm dấu hai chấm và một số cho biết số cửa sổ (1, 2, 3, v.v.).

Khi bạn lưu một sổ làm việc có nhiều cửa sổ, lần sau khi bạn mở sổ làm việc đó, nó sẽ hiển thị cùng một số cửa sổ. Nếu bạn muốn loại bỏ một số cửa sổ, bạn cần phải đóng chúng. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào điều khiển Đóng cửa sổ. (Đây là chữ X ở góc trên bên phải của trang tính, không phải ở phía trên bên phải của cửa sổ chương trình. Nó có màu đen, không phải màu đỏ, mặc dù nó phải nằm ngay dưới chữ X. Màu đỏ nếu bạn di con trỏ chuột qua nó, bạn sẽ thấy ToolTip “Close Window” xuất hiện.)

Khi bạn đóng bất kỳ cửa sổ nào bạn không muốn, hãy lưu lại sổ làm việc. Lần sau khi mở nó, bạn sẽ chỉ thấy một cửa sổ duy nhất.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11470) áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và 2010. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: