Trong một số trang tính, Mustafa có nhiều bảng chứa các giá trị hàng triệu (sáu chữ số) và anh ta muốn giảm chúng xuống, chẳng hạn như hàng nghìn. Anh ấy tự hỏi liệu có một phím tắt đơn giản nào để thực hiện việc giảm đó mà không cần đi vào từng ô và chia cho 1.000.

Giả sử bạn không muốn tạo một công thức thực sự thực hiện phép chia, có một số cách để thực hiện điều này.

Đầu tiên, nếu bạn thực sự muốn chia các giá trị cho 1.000, bạn có thể sử dụng tính năng Dán Đặc biệt của Excel:

  1. Trong một ô trống ở đâu đó, nhập giá trị 1000.

  2. Chọn ô và nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép giá trị vào Clipboard.

  3. Chọn các ô bạn muốn chia cho 1.000.

  4. Trên tab Trang đầu của ruy-băng, bấm vào mũi tên xuống bên dưới công cụ Dán. Excel sẽ hiển thị một số tùy chọn để bạn thỏa thích dán.

  5. Chọn tùy chọn Dán Đặc biệt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  6. Trong khu vực Hoạt động của hộp thoại, chọn nút radio Chia.

  7. Bấm OK.

Đó là nó; tất cả các ô bạn đã chọn ở bước 3 được chia cho 1000. Bạn cũng có thể xóa giá trị bạn đã đặt trong ô ở bước 1. Bạn nên lưu ý rằng Dán Đặc biệt sẽ hoạt động trên tất cả các ô bạn đã chọn, ngay cả khi những ô đó nằm trong hàng hoặc cột ẩn.

Nếu bạn không muốn sửa đổi vĩnh viễn dữ liệu của mình, bạn có thể tạo một định dạng tùy chỉnh sẽ hiển thị dữ liệu của bạn như thể nó được chia cho 1.000. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng.

  2. Bấm chuột phải vào phạm vi để hiển thị menu Ngữ cảnh, từ đó bạn nên chọn Định dạng Ô. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được hiển thị.

  4. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh. (Xem Hình 2.)

  5. Trong hộp Loại, hãy nhập “, 0.00″ (không có dấu ngoặc kép).

  6. Bấm OK.

Các ô bây giờ xuất hiện như thể chúng đã được chia cho 1.000, mặc dù các giá trị ban đầu vẫn còn trong các ô. Nếu bạn muốn “chia” cho 1.000.000, thì bạn có thể đặt hai dấu phẩy ở cuối theo định dạng tùy chỉnh ở bước 5.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11229) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.