Nếu bạn đã sử dụng Excel trong một khoảng thời gian dài, có thể bạn đã biết cách nhập thông tin vào các ô và sau đó thay đổi thông tin đó. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với Excel, việc chỉnh sửa thông tin nhanh chóng và hiệu quả có thể mất một lúc để thành thạo. May mắn thay, Excel cho phép bạn chỉnh sửa nhanh chóng và dễ dàng thông tin mà bạn đã nhập trước đó vào một ô.

Có ba cách bạn có thể chỉnh sửa thông tin, sau khi chọn ô bạn muốn chỉnh sửa. Đầu tiên là chỉ cần bắt đầu nhập. Nếu bạn làm điều này, thông tin bạn nhập sẽ thay thế nội dung hiện tại của ô.

Cách thứ hai để chỉnh sửa một ô là sử dụng chuột để trỏ đến nội dung của ô trên thanh công thức. Khi bạn di chuyển con trỏ chuột qua thông tin ô, hãy chú ý rằng nó thay đổi thành chùm chữ I. Định vị I-beam ở nơi bạn muốn chỉnh sửa và sau đó nhấp vào nút chuột. Con trỏ xuất hiện tại điểm đó trong nội dung ô và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa. Bất cứ thứ gì bạn nhập sẽ được thêm vào dòng (bạn cũng có thể kéo chùm chữ I qua một số ký tự bằng chuột; sau đó những gì bạn nhập sẽ thay thế văn bản đã chọn). Bạn cũng có thể sử dụng các phím điều khiển con trỏ, như sau:

Key

Alone

With Ctrl Key

Home

Start of line

Start of cell

End

End of line

End of cell

Left Arrow

Left one character

Left one word

Right Arrow

Right one character

Right one word

Up Arrow

Up one line

Up one line

Down Arrow

Down one line

Down one line

Như với nhiều bộ xử lý văn bản, bạn cũng có thể sử dụng phím Shift với các phím điều khiển con trỏ. Điều này sẽ dẫn đến việc chọn các ký tự liền kề trong nội dung ô. Sau đó, nếu bạn nhả phím Shift và nhập bất kỳ thông tin nào khác, thông tin bạn nhập sẽ thay thế các ký tự đã chọn.

Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa nội dung của ô, hãy nhấn Enter.

Phương pháp chỉnh sửa thông tin cuối cùng là thực hiện trực tiếp trong ô. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng chuột để nhấp đúp vào ô bạn muốn chỉnh sửa hoặc bằng cách chọn ô và nhấn phím F2.

Khi bạn thực hiện việc này, toàn bộ nội dung của ô sẽ xuất hiện ngay giữa trang tính của bạn và bạn có thể chỉnh sửa các nội dung đó.

Khi bạn đang chỉnh sửa ô theo cách này, tất cả các phím chỉnh sửa hoạt động như mô tả trước đó. Sự khác biệt duy nhất là nơi chỉnh sửa xảy ra, không phải cách nó xảy ra.

Cũng lưu ý rằng nếu bạn sử dụng tham chiếu ô hoặc phạm vi trong công thức đang được chỉnh sửa trong ô, thì tham chiếu ô trong công thức sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam trong trang tính. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định các tham chiếu trong trang tính của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12003) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.