Stephen làm việc với các sổ làm việc bắt nguồn từ những người khác trong công ty của mình. Các sổ làm việc này thường có PivotTables trong đó. Có vẻ như Stephen không thể chỉnh sửa một số PivotTable, thay vào đó nhận được thông báo lỗi cho biết “dữ liệu cơ bản không được bao gồm”. Điều này hơi khó hiểu, vì Stephen đã nhận được toàn bộ sổ làm việc.

Thông thường, lỗi này xảy ra không phải khi dữ liệu cơ bản không có trong sổ làm việc, mà khi bộ đệm dữ liệu cơ bản không được lưu bằng PivotTable. Điều này thường được thực hiện để cố gắng tạo một tệp nhỏ hơn khi sổ làm việc được lưu.

Để chỉnh sửa PivotTable, chỉ cần thử làm mới dữ liệu (bấm chuột phải vào bảng và chọn Làm mới dữ liệu). Nếu cách này không hiệu quả hoặc nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn thông báo, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Bấm chuột phải vào PivotTable. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Bấm Tùy chọn PivotTable. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn PivotTable.

  3. Đảm bảo rằng tab Dữ liệu được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng tùy chọn Lưu dữ liệu nguồn với tệp được chọn.

  5. Bấm OK.

Bạn nên lưu ý rằng khi tùy chọn này được chọn, kích thước tệp của sổ làm việc của bạn có thể lớn hơn đáng kể so với nếu tùy chọn không được chọn.

Tuy nhiên, đây là một sự cân bằng vì PivotTable sẽ hiển thị nhanh hơn vì nó đang làm việc với dữ liệu trong bộ đệm.

Nếu các kỹ thuật này không hoạt động, có thể là do dữ liệu cơ bản cho PivotTable thực sự không có trong sổ làm việc. Nếu bạn xem qua sổ làm việc và không thể tìm thấy dữ liệu, thì có thể là dữ liệu đang được lấy từ một nguồn bên ngoài — bên ngoài Excel. Nếu đúng như vậy (bạn sẽ cần kiểm tra với tác giả của PivotTable để xác minh điều này) và nếu các tùy chọn PivotTable đã được đặt thành không lưu bộ nhớ cache, như đã mô tả trước đó, thì bạn sẽ không thể thực hiện chỉnh sửa.

Nếu bạn xác định rằng đây là trường hợp của trường hợp của bạn, thì bạn sẽ cần phải yêu cầu tác giả ban đầu tạo lại PivotTable và đảm bảo rằng tùy chọn Lưu dữ liệu nguồn với tệp được chọn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10089) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: