Khi bạn sử dụng khả năng kiểm tra chính tả của Excel, chắc chắn bạn đã thêm các từ vào từ điển tùy chỉnh của mình. Thông thường bạn làm điều này khi gặp một từ mà từ điển chính không hiểu, nhưng từ điển bạn biết là chính xác. Khi bạn nhấp vào nút Thêm trong hộp thoại kiểm tra chính tả, từ đó sẽ được thêm vào từ điển tùy chỉnh của bạn.

Khi bạn thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh của mình, từ đó sẽ được thêm vào cùng một từ điển tùy chỉnh được sử dụng bởi các ứng dụng Office khác, chẳng hạn như Word. Từ điển này không có gì khác ngoài một tệp văn bản thuần túy chứa danh sách các từ được thêm vào, một từ trên mỗi dòng. Tên mặc định cho từ điển tùy chỉnh là CUSTOM.DIC và bạn có thể tìm kiếm nó bằng tính năng Tìm trong Windows.

Khi định vị từ điển tùy chỉnh, bạn có thể tải nó vào Notepad và thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn. Điều duy nhất cần cẩn thận là bạn chỉ đặt một từ trên mỗi dòng và bạn không lưu tệp ở bất kỳ định dạng nào ngoại trừ văn bản thuần túy. Đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng Notepad để chỉnh sửa tệp hơn là một chương trình như Word hoặc Excel.

Nếu bạn không thoải mái khi sử dụng trình soạn thảo văn bản để thay đổi từ điển, bạn có thể sử dụng Excel để thực hiện thay đổi:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Từ điển tùy chỉnh.

  4. Nếu có nhiều hơn một từ điển tùy chỉnh được liệt kê, hãy chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa.

  5. Bấm vào Chỉnh sửa Danh sách Từ. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại liệt kê tất cả các từ trong từ điển tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

Tại thời điểm này, bạn có thể thêm từ vào và xóa từ khỏi từ điển tùy chỉnh, như mong muốn. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần đóng tất cả các hộp thoại và quay lại sử dụng Excel.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6201) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: