Một thực tế nổi tiếng là nếu bạn xóa một hàng hoặc cột, Excel sẽ thực hiện đặt giá thầu của bạn một cách nghiêm túc, loại bỏ bất cứ thứ gì có trong hàng hoặc cột đó. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng xóa các hàng hoặc cột mà bạn cho là trống, trên thực tế chúng chứa thông tin mà bạn không thể nhìn thấy trên màn hình.

Vì vậy, làm thế nào để bạn biết nếu có bất kỳ dữ liệu nào mà không cần cuộn qua các hàng và cột gazillion trong trang tính của bạn? Có một cách nhanh chóng bạn có thể kiểm tra dữ liệu trong một hàng hoặc cột. Để kiểm tra một cột, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào ô đầu tiên của cột (A1, H1, v.v.).

  2. Nhấn phím Kết thúc một lần. Cụm từ “Chế độ kết thúc” sẽ xuất hiện ở gần bên trái của thanh trạng thái.

  3. Nhấn vào mũi tên xuống nếu kiểm tra một cột hoặc mũi tên phải nếu kiểm tra một hàng.

Nếu muốn, bạn có thể hoàn thành tác vụ tương tự chỉ bằng hai bước:

  1. Bấm vào ô đầu tiên của cột (A1, H1, v.v.)

  2. Giữ phím Ctrl khi bạn nhấn vào mũi tên xuống hoặc mũi tên phải.

Thực hiện các bước đơn giản này sẽ khiến Excel di chuyển đến ô tiếp theo chứa dữ liệu. Nếu không có dữ liệu, Excel sẽ chọn ô cuối cùng trong cột (tại hàng 1,048,576) hoặc ô cuối cùng trong hàng (tại cột XFD).

Sau đó, bạn biết rằng hàng hoặc cột đó trống và bạn có thể xóa nó một cách an toàn.

Có một “lỗi” cần lưu ý nếu bạn sử dụng có các hàng hoặc cột ẩn trong trang tính của mình: Cách tiếp cận đầu tiên (nhấn phím Kết thúc trước) sẽ phát hiện và dừng lại ở các hàng hoặc cột ẩn, nhưng cách tiếp cận thứ hai (nhấn giữ Phím Ctrl) sẽ không. Do đó, nếu bạn có dữ liệu ẩn trong trang tính của mình, bạn sẽ muốn sử dụng cách tiếp cận đầu tiên thay vì cách thứ hai.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12079) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: