Ngày là một trường hợp đặc biệt trong Excel. Nếu bạn nhập thông tin có thể được dịch là ngày (theo bất kỳ trí tưởng tượng nào), thì Excel sẽ coi đó là ngày. Nó chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một số sê-ri được sử dụng nội bộ để biểu thị ngày và giờ. Ví dụ: bất kỳ mục nào sau đây sẽ được Excel dịch sang ngày tháng:

22/5/5-22/17 22/5/2017 22/5/2017

Nếu bạn nhập ví dụ đầu tiên, Excel sẽ chuyển đổi nó thành một ngày và hiển thị ngày đó tốt nhất mà nó có thể xác định. Nếu bạn bỏ đi năm trong mục nhập của mình, Excel sẽ giả định rằng bạn có nghĩa là năm hiện tại. Bạn cũng có thể sử dụng dấu gạch ngang thay vì dấu gạch chéo và Excel vẫn sẽ tìm ra bạn đang nhập ngày tháng.

Bất kể bạn nhập ngày tháng như thế nào, ngày tháng đó sẽ được Excel chuyển đổi thành một số sê-ri đặc biệt và được lưu trữ nội bộ ở định dạng đó. Cách bạn xem ngày trên màn hình là kết quả của cách ô được định dạng. Mặc dù Excel lưu trữ ngày tháng ở định dạng chuẩn trong nội bộ, chúng có thể được hiển thị bằng bất kỳ số lượng định dạng khác nhau.

Hiểu rằng Excel sẽ luôn cố gắng chuyển đổi một mục nhập thành một ngày nếu nó có thể — theo bất kỳ sự tưởng tượng nào — được coi là một ngày, bạn có thể muốn hỏi làm cách nào để ngăn Excel thực hiện các chuyển đổi như vậy. Chỉ có hai cách mà tôi có thể nghĩ ra:

  • Định dạng ô dưới dạng Văn bản trước khi nhập giá trị vào ô.

  • Mở đầu bài viết của bạn bằng dấu nháy đơn.

  • Mở đầu bài viết của bạn bằng một dấu bằng.

Một trong hai cách tiếp cận đầu tiên buộc Excel phải coi mục nhập của bạn là văn bản, không phải là ngày tháng. Cách tiếp cận thứ ba coi mục nhập như một công thức thực tế, sao cho Excel sẽ chuyển đổi = 5/22 thành 0,22727273, 5 chia cho 22.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12386) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.