Pam giữ dữ liệu của một tháng trong một bảng và tạo một biểu đồ dựa trên dữ liệu đó. Dữ liệu được thu thập từ thông tin được tạo trên sàn cửa hàng của công ty cô. Dữ liệu bao gồm các ngày cuối tuần, nhưng Pam không muốn dữ liệu cuối tuần được đưa vào biểu đồ. Cô ấy biết rằng cô ấy có thể ẩn các hàng và chúng sẽ bị loại trừ khỏi biểu đồ, nhưng cô ấy vẫn cần các hàng ẩn được hiển thị trong bảng. Nói cách khác, cô ấy muốn chúng hiển thị trong bảng dữ liệu, nhưng không hiển thị trong biểu đồ.

Có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Một là chỉ cần tạo một bản sao dữ liệu của bạn (có thể sao chép toàn bộ trang tính) và sau đó xóa các hàng chứa dữ liệu cuối tuần. Bạn sẽ vẫn có dữ liệu chính của mình cho bất kỳ mục đích nào bạn cần, nhưng bạn có thể dựa trên biểu đồ của mình trên bản sao đã sửa đổi của dữ liệu đó.

Tất nhiên, hạn chế của điều này là nó tạo ra hai bộ dữ liệu có thể cần được cập nhật hoặc giữ đồng bộ theo một cách nào đó. Có thể tốt hơn là dựa trên biểu đồ của bạn trên một phạm vi dữ liệu không liền kề. Giả sử trong giây lát, dữ liệu của bạn ở A1: B15 và có các ngày cuối tuần ở các hàng 7, 8, 14 và 15. Trong biểu đồ, bạn có thể đặt phạm vi dữ liệu cho dữ liệu nguồn thành sau:

=Sheet1!$A$1:$B$6,Sheet1!$A$9:$B$13

Bạn cũng có thể tạo một phạm vi được đặt tên đề cập đến các phạm vi không liền nhau mà bạn muốn đưa vào biểu đồ. Sau đó, bạn có thể sử dụng phạm vi được đặt tên trong biểu đồ của mình, làm tham chiếu đến dữ liệu nguồn.

Cuối cùng, nếu bạn không phiền khi thêm một cột khác vào dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng cột mới cho nguồn biểu đồ của mình. Giả sử trong giây lát, các bài đọc của bạn nằm trong cột A và ngày tháng của các bài đọc đó nằm trong cột B. Trong mỗi ô của cột C, bạn có thể đặt công thức sau:

=IF(WEEKDAY(B1,2)>5,NA(),A1)

Sau đó, bạn kết thúc với một loạt các bài đọc cho tất cả các ngày trong tuần; những ngày cuối tuần hiển thị # N / A cho bài đọc. Bạn có thể dựa trên biểu đồ của mình trên dữ liệu này và Excel sẽ bỏ qua các giá trị # N / A. Bạn thậm chí có thể ẩn cột C để nó không làm phân tán dữ liệu nguồn của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7846) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: