Aziz đã từng vô tình nhấn vào thứ gì đó trong khi làm việc với PivotTable, sau đó mở rộng mọi hàng trong PivotTable thành trang tính của chính nó. Sau khi vượt qua sự ngạc nhiên, anh ấy thấy rằng điều này rất hữu ích trong việc kiểm tra dữ liệu của anh ấy. Vấn đề là, anh ta không thể tìm ra nguyên nhân mà anh ta đã vô tình nhấn để có thể thực hiện lại việc này trên các PivotTable khác.

Thực tế có một số cách để mở rộng dữ liệu trong PivotTable, nhưng không có cách nào trong số đó liên quan đến phím tắt. Một cách để mở rộng dữ liệu là bấm đúp vào một giá trị trong PivotTable. Excel tạo một trang tính mới cung cấp thông tin chi tiết về giá trị mà bạn đã nhấp vào. Ví dụ: nếu bạn bấm đúp vào một giá trị trong một hàng của PivotTable, thì Excel sẽ tạo một trang tính có chứa tất cả các giá trị tạo nên giá trị hàng ban đầu đó. (Hãy nhớ rằng PivotTables được sử dụng để tổng hợp thông tin; chúng cung cấp tổng số thông tin, vì vậy hãy nhấp đúp vào “mở rộng” tổng số đó để bạn có thể xem những gì tạo nên nó.)

Ngoài ra, nếu bạn bấm đúp vào tổng tổng trong PivotTable, Excel sẽ tạo trang tính cho mỗi hàng được bao gồm trong tổng tổng đó.

(Điều này nghe có vẻ gần nhất với những gì đã xảy ra với Aziz.)

Có một cách khác để mở rộng thông tin trong PivotTable, thông qua việc sử dụng các trang Bộ lọc Báo cáo. Khi bạn tạo PivotTable, nếu bạn đặt một trường trong phần Bộ lọc Báo cáo của PivotTable, thì sau đó bạn có thể mở rộng thông tin sang nhiều trang tính dựa trên trường đó.

Làm theo các bước sau:

  1. Tạo PivotTable của bạn như bình thường, nhưng đảm bảo có ít nhất một trường trong phần Bộ lọc của bảng.

  2. Hiển thị tab Tùy chọn hoặc Phân tích của ruy-băng, tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. (Các tab này chỉ hiển thị khi bạn chọn một ô trong PivotTable của mình.)

  3. Trong nhóm PivotTable, ở bên trái ruy-băng, hãy bấm vào danh sách tùy chọn thả xuống và chọn Hiển thị các trang Bộ lọc Báo cáo. (Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đang lọc PivotTable của mình; xem bước 1.) Excel sẽ hiển thị hộp thoại Hiển thị các Trang Bộ lọc Báo cáo. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn trường bạn muốn sử dụng để mở rộng dữ liệu.

  5. Nhấp vào OK.

Tại thời điểm này, Excel sẽ tạo các trang tính PivotTable riêng biệt cho từng giá trị rời rạc trong trường bạn đã chọn ở bước 4. (Đối với một số tập dữ liệu, đây có thể là một vài trang tính.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12198) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.