Như bạn đã biết, Excel cho phép bạn thêm đồ họa đơn giản vào trang tính của mình thông qua việc sử dụng các hình dạng. Không có gì lạ khi những đồ họa này trở nên khá phức tạp theo thời gian khi bạn thêm và chỉnh sửa chúng để khiến chúng trông giống như cách bạn muốn. Sau khi dành thời gian cho kết quả mong muốn, bạn có thể muốn xuất một nhóm đồ họa dưới dạng một tệp GIF duy nhất để bạn có thể sử dụng nó trong các chương trình khác hoặc trên Web.

Thật không may, không có cách nào để làm điều này trong Excel. Ngay cả trong VBA, nhóm không thể được xuất dưới dạng đồ họa. (Các đối tượng riêng lẻ có thể, nhưng không phải toàn bộ nhóm.) Cách giải quyết duy nhất mà chúng tôi có thể đưa ra có vẻ khá lỗi thời. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010:

  1. Hiển thị trang tính có chứa nhóm đồ họa bạn muốn trong tệp GIF.

  2. Đảm bảo rằng cửa sổ chương trình Excel được phóng to.

  3. Hiển thị tab Xem của ruy-băng.

  4. Bấm vào công cụ Toàn màn hình trong nhóm Dạng xem sổ làm việc. Excel ẩn nhiều phần bổ sung trên màn hình của nó.

  5. Nhấn phím Print Screen trên bàn phím của bạn. Toàn bộ hình ảnh của màn hình được sao chép vào Clipboard.

  6. Thu nhỏ hoặc thoát khỏi Excel.

  7. Khởi động chương trình chỉnh sửa đồ họa yêu thích của bạn.

  8. Dán nội dung của Bảng tạm vào chương trình đồ họa.

  9. Chỉnh sửa đồ họa như mong muốn, để nó chỉ chứa các mục được nhóm.

  10. Lưu ảnh dưới dạng ảnh GIF.

Lưu ý rằng trong Excel 2013, công cụ Toàn màn hình đã bị xóa, vì vậy các bước từ 1 đến 4 ở trên sẽ không hoạt động cho các phiên bản Excel sau. Một kỹ thuật dễ dàng để ẩn dải băng là nhấn Ctrl + F1. Sau khi dải băng không còn hiển thị, hãy làm theo các bước từ 5 đến 10 ở trên. Nếu muốn, nhấn Ctrl + F1 một lần nữa để hiển thị dải băng.

Bạn cũng có thể thử sử dụng bổ trợ Trình xuất đồ họa của Andy Pope, có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó ở đây:

http://www.andypope.info/vba/gex.htm

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9899) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: