Trích xuất các bản ghi được nhắm mục tiêu từ một danh sách (Microsoft Excel)

Đảm bảo rằng mọi cột trong danh sách dữ liệu của bạn đều có nhãn mô tả những gì có trong cột đó. Ví dụ: cột chứa trạng thái của mỗi khách hàng có thể có nhãn “Trạng thái”.

Trong ô N1, nhập từ “State”. Bạn đang thiết lập bảng tiêu chí trong cột này và nhãn này thông báo cho Excel biết bạn muốn sử dụng cột nào để khớp tiêu chí. Tô đậm ô này và gạch chân nó nếu muốn.

Bắt đầu từ ô N2, nhập các trạng thái bạn muốn trích xuất từ ​​danh sách dữ liệu chính. Nhập một trạng thái cho mỗi ô trong cột.

Chọn một ô ở đâu đó trong các cột từ A đến K, trong dữ liệu chính của bạn.

Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

Bấm vào công cụ Nâng cao trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bộ lọc Nâng cao, với địa chỉ của bảng dữ liệu ban đầu của bạn đã có trong hộp Phạm vi Danh sách. (Xem Hình 1.)

Đảm bảo rằng tùy chọn Copy to Another Location đã được chọn.

Đặt con trỏ chèn vào hộp Phạm vi tiêu chí, sau đó chọn (trên trang tính) phạm vi ô trong cột N bao gồm danh sách các trạng thái. Đảm bảo bạn bao gồm ô N1, là nhãn.

Đặt con trỏ chèn vào hộp Sao chép Đến, sau đó chọn một ô mà bạn muốn trích xuất các bản ghi. Bạn phải chọn một ô trong cùng một trang tính chứa dữ liệu.

Nếu bạn muốn loại bỏ bất kỳ bản ghi trùng lặp nào, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Chỉ Bản ghi Duy nhất được chọn.

Nhấp vào OK.