Wolfgang thường nhập các tệp CSV được tạo bởi các chương trình khác.

Khi nhập, anh ta cần chỉ định cách Excel xử lý dữ liệu đến. Điều này khiến Wolfgang tự hỏi liệu có định dạng tệp nào mà Excel có thể nhập có nhúng các định dạng trường để anh ta không phải thực hiện bất kỳ thao tác nhập thủ công nào hay không.

Câu trả lời ngắn gọn là không, không có định dạng như vậy. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể tạo tệp có định dạng XML sử dụng định dạng của Office và nó có thể chỉ định định dạng trường nên là gì. Một tệp như vậy chỉ bao gồm văn bản (như tệp CSV truyền thống) và bao gồm các thông số cụ thể về cách dữ liệu sẽ được định dạng. (Toàn bộ chi tiết về cách cấu trúc tệp XML như vậy nằm ngoài phạm vi của mẹo này.)

Không thể phủ nhận nỗ lực như vậy khiến nhiều người nản lòng, vì vậy bạn cũng có thể chỉ cần nhập tệp CSV của mình mà không áp dụng định dạng, sau đó sử dụng trình ghi macro để ghi lại cách bạn định dạng thủ công dữ liệu mới được nhập. Sau đó, macro này có thể được thực thi mỗi khi bạn nhập một tệp khác sử dụng cùng loại dữ liệu với tệp CSV đầu tiên bạn đã nhập.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11602) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: