Lọc dữ liệu (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Lọc dữ liệu’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn lọc dữ liệu trong một trang tính, Excel cũng cho phép bạn áp dụng các thứ tự sắp xếp cho dữ liệu đó. Đây là cuộc thảo luận hậu trường về cách xóa cài đặt lọc mà không ảnh hưởng đến cài đặt sắp xếp.

Khi làm việc với dữ liệu đã lọc, bạn có thể muốn định dạng đặc biệt một cột có bộ lọc được áp dụng cho nó. Dưới đây là một số cách bạn có thể tiếp cận thử thách này.

Tính năng lọc trong Excel cho phép bạn nhanh chóng sao chép thông tin duy nhất từ ​​danh sách dữ liệu này sang danh sách dữ liệu khác. Nếu bạn muốn sao chép các nhận xét hoặc ghi chú liên quan đến thông tin đó, bạn đã không gặp may; lọc sẽ không làm điều đó. Tuy nhiên, có những cách giải quyết khác mà bạn có thể sử dụng để có được kết quả tương tự.

Lọc là một công cụ tuyệt vời khi bạn cần xử lý một tập hợp con dữ liệu của mình. Excel thậm chí còn giúp bạn dễ dàng sao chép dữ liệu đã lọc sang một vị trí khác, như được mô tả ở đây.

Khả năng lọc của Excel là không thể thiếu khi làm việc với các tập dữ liệu lớn. Khi bạn tạo một danh sách đã lọc, bạn có thể muốn biết có bao nhiêu hàng được hiển thị trong danh sách đó. Đây là nhiều phương pháp bạn có thể sử dụng.

Khả năng lọc của Excel khá hữu ích trong việc xử lý một lượng lớn dữ liệu. Trong khi bạn có thể lọc theo màu, chương trình sẽ không cho phép bạn hiển thị nhiều màu trong kết quả lọc. Mẹo này cung cấp hai cách bạn có thể khắc phục hạn chế này.

Lọc có thể là một cách hiệu quả để làm việc với lượng lớn dữ liệu trong trang tính. Nếu bạn sử dụng bộ lọc khá nhiều, bạn có thể muốn bật các bộ lọc đó mọi lúc. Dưới đây là một cuộc thảo luận về những cách bạn có thể tiếp cận mong muốn đó.

Các công cụ lọc được cung cấp trong Excel giúp bạn dễ dàng lọc danh sách dữ liệu để chỉ một số hàng nhất định được hiển thị. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn lọc thông tin của mình để chỉ một số cột nhất định được hiển thị? Excel không cung cấp cách trực tiếp để thực hiện việc này, nhưng có một số cách giải quyết mà bạn có thể thích ứng với nhu cầu của mình.

Excel giúp bạn dễ dàng lọc bảng dữ liệu dựa trên các giá trị khác nhau trong bảng đó. Việc lọc theo ô có chứa nhận xét hay không là không dễ dàng như vậy. Dưới đây là một số cách bạn có thể làm cho việc lọc dễ dàng hơn.

Lọc là một công cụ tuyệt vời khi xử lý các tập dữ liệu lớn. Tuy nhiên, biết cách áp dụng bộ lọc đôi khi có thể hơi khó khăn. Dưới đây là hai cách sử dụng tính năng lọc để có được số lượng khách hàng mua một số lần cụ thể trong một tháng mục tiêu.

Nếu bạn có một số lượng lớn các bản ghi dữ liệu, mỗi bản ghi có một ngày được kết hợp, bạn có thể muốn lọc dữ liệu đó để chỉ xem các bản ghi từ trong tháng trước hoặc lâu hơn. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn sử dụng Excel để nhập và lưu trữ thông tin, bạn cần quan tâm đến việc liệu thông tin có đáp ứng được mong đợi của bạn hay không. Ví dụ: bạn có thể muốn đảm bảo rằng mỗi hàng chỉ có giá trị ở một trong hai cột chứ không phải trong cả hai cột. Mẹo này kiểm tra các cách bạn có thể tìm thấy nơi dữ liệu không đáp ứng mong đợi này.

Excel cho phép bạn thiết lập đồ họa để chúng được liên kết với các ô và thậm chí ở lại với các ô khi các ô được sắp xếp. Nhưng khi bạn lọc danh sách thì sao? Đây là cách đảm bảo rằng đồ họa không còn hiển thị khi danh sách được lọc.

Khi phát triển một macro mà những người khác có thể sử dụng, bạn có thể muốn kiểm tra nó để đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường nếu một bộ lọc có hiệu lực. Nếu không, bạn có thể tắt bộ lọc bằng lệnh một dòng đơn giản.

Khả năng lọc nâng cao của Excel cho phép bạn dễ dàng thực hiện các phép so sánh và tính toán trong khi thực hiện lọc. Thiết lập bộ lọc rất dễ dàng, như được mô tả trong mẹo này.

Một số loại dữ liệu có thể có một số trường nhất định chứa thông tin giống hệt nhau một phần. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể muốn xóa các ô nơi các kết quả trùng khớp đó xảy ra. Dưới đây là một số ý tưởng về cách tiếp cận vấn đề.

Bạn cần xóa bộ lọc và hiển thị tất cả các hàng và cột trong tất cả các trang tính của mình? Không dễ dàng để làm thủ công, nhưng với macro thì chỉ trong tích tắc.

Khi bạn in ra một trang tính đã lọc, bạn có thể muốn một số loại bản ghi được in về những gì lọc được áp dụng cho trang tính. Dưới đây là một số cách bạn có thể lấy bản ghi đó.

Sử dụng tay cầm điền là một cách tuyệt vời để nhanh chóng điền vào một dải ô có giá trị. Tuy nhiên, đôi khi, cách điền vào ô với những gì bạn muốn có thể không rõ ràng ngay lập tức. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn điền vào một dải ô nhưng bỏ qua mọi ô khác, để trống?

PivotTables rất tuyệt vời để tiêu hóa và phân tích lượng dữ liệu khổng lồ.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn một phần của dữ liệu đó bị loại trừ, chẳng hạn như thông tin có giá trị bằng 0? Đây là một vài ý tưởng nhanh.

Truy cập các tiêu chí lọc để sử dụng trong công thức có thể là một nhu cầu thực sự đối với một số thiết kế trang tính. Tuy nhiên, để có được thông tin đó có thể hơi khó khăn. Dưới đây là một số ý tưởng về cách thực hiện nó.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​