Tìm và Thay thế (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tìm và Thay thế’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn mệt mỏi vì hộp thoại Tìm và Thay thế chặn chế độ xem trang tính của bạn khi bạn đang tìm kiếm thông tin? Làm những gì tôi làm và thoát khỏi hộp thoại. Sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này để thực hiện tìm kiếm của bạn.

Excel bao gồm khả năng tìm và thay thế khá đơn giản. Nếu bạn có nhu cầu phức tạp hơn, bạn sẽ cần tìm kiếm các giải pháp thay thế. Mẹo này bao gồm một số cách khác mà bạn có thể đáp ứng nhu cầu của mình.

Excel cung cấp một số công cụ tuyệt vời để tìm kiếm thông tin trong trang tính hoặc sổ làm việc. Thay đổi cài đặt mặc định được sử dụng cho tìm kiếm có thể là một thách thức, như được minh họa trong mẹo này.

Việc tìm và thay thế ngày tháng có trong văn bản khác trong một ô có thể hơi phức tạp. Mẹo này xem xét một số cách tiếp cận để xóa ngày tháng và để lại những gì còn lại.

Sử dụng Tìm và Thay thế là một việc khá thường xuyên trong Excel, vì nó dễ dàng cho phép bạn tìm và thay thế thông tin trong trang tính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm và thay thế thông tin trong đầu trang hoặc chân trang?

Điều đó không hoàn toàn dễ dàng.

Tìm kiếm thông tin trong trang tính Excel thường diễn ra rất suôn sẻ. Tuy nhiên, có thể có những lúc, đặc điểm riêng của chương trình có thể khiến bạn khó hiểu tại sao Excel lại tìm thấy một số thứ mà không phải những thứ khác. Đây là một ví dụ về tình huống như vậy và những gì có thể được thực hiện với nó.

Tìm kiếm và thay thế thông tin trong một trang tính rất dễ dàng. Tìm và thay thế các đối tượng khác (chẳng hạn như hộp văn bản hoặc nhãn biểu đồ) là một câu chuyện hoàn toàn khác. Mẹo này kiểm tra các cách bạn có thể tìm và thay thế thông tin trong các mục khác này.

Bạn muốn sử dụng Tìm và Thay thế để thay đổi định dạng nội dung của ô? Bạn sẽ không gặp may; Excel sẽ không cho phép bạn làm điều đó. Tuy nhiên, đây là một macro có thể làm sáng tỏ cách thực hiện định dạng.

Bạn muốn sử dụng tính năng Tìm của Excel để định vị các ô dựa trên những gì các ô đó hiển thị? Thật dễ dàng nếu bạn biết cách điều chỉnh nơi Excel tìm kiếm các kết quả phù hợp.

Trang tính Excel có thể chứa tất cả các loại dữ liệu. Một thứ bạn có thể lưu trữ trong trang tính là một dải giá trị Boolean (TRUE hoặc FALSE). Mẹo này giải thích cách tiếp tục tìm kiếm các loại giá trị này.

Bạn có cần tìm các ô được định dạng với một màu cụ thể không?

Cách bạn hoàn thành tác vụ này tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn.

Khả năng Tìm và Thay thế của Excel cho phép bạn dễ dàng định vị tất cả các ô trong một trang tính có chứa các giá trị cụ thể. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao chép danh sách địa chỉ sang một trang tính khác, nhiệm vụ phức tạp hơn một chút. Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể áp dụng.

Tính năng Tìm và Thay thế trong Excel là một trong những công cụ chỉnh sửa bảng mã mà bạn có thể sử dụng. Khi hộp thoại Tìm và Thay thế được hiển thị, nội dung của hộp Tìm gì sẽ được chọn tự động. Nếu không, điều đó có thể dẫn đến thất vọng.

Khi bạn tìm kiếm thông tin trong một trang tính, bạn mong đợi Excel trả về kết quả phù hợp. Nếu bạn không nhận được kết quả tìm kiếm phù hợp với những gì bạn có thể thấy trong trang tính của mình, có thể bạn đang cố gắng làm điều gì đó vượt quá những gì Excel được thiết kế để làm.

Khi bạn sử dụng Tìm và Thay thế, Excel thường xem qua tất cả các ô trong trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể muốn giới hạn tìm kiếm trong một cột duy nhất. Đây là cách bạn làm điều đó.

Bạn muốn in đậm các bản sao của một từ hoặc cụm từ nhất định trong một trang tính? Đây là cách bạn có thể thực hiện thay đổi nhanh chóng.

Macro rất tốt để xử lý nhanh chóng một lượng lớn dữ liệu. Mẹo này kiểm tra một số cách bạn có thể xóa các cụm từ cụ thể khỏi một loạt các ô chứa các cụm từ đó.

Cần thay thế các định dạng được áp dụng cho một số ô bằng một định dạng khác? Bạn có thể sử dụng công cụ Tìm và Thay thế của Excel để thực hiện chuyển đổi.

Các khả năng Tìm và Thay thế của Excel có thể hữu ích, nhưng chúng không thể đáp ứng tất cả các nhu cầu thay thế của bạn. Một trong những tình huống như vậy là khi bạn cần sửa đổi thông tin xảy ra ở cuối ô. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể thay thế các ký tự bằng các cách tiếp cận khác nhau.

Nếu bạn cần thay thế thông tin có thể xuất hiện trong ô, nhận xét và hộp văn bản, cách tốt nhất là sử dụng macro. Mẹo này cung cấp một macro như vậy, cùng với một gợi ý có thể được sử dụng để bỏ qua bằng cách sử dụng macro.

Khả năng Tìm và Thay thế của Excel rất tiện dụng, nhưng chúng không có đầy đủ tính năng như trong Word. Một thiếu sót là không thể tìm thấy toàn bộ từ khi những từ đó nằm trong chuỗi văn bản. Dưới đây là một số cách tiếp cận có thể giúp bạn khắc phục hạn chế này.

Thay thế một ký tự cụ thể (chẳng hạn như dấu ngã) có vẻ là một nhiệm vụ đơn giản, cho đến khi bạn chỉ cần thay thế nó ở một vị trí ký tự nhất định.

Đây là một cách để chỉ thay thế dấu ngã đứng đầu trong ô.

Khi bạn hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế, bạn sẽ nhận thấy rằng mọi tìm kiếm, theo mặc định, sẽ nằm trên trang tính hiện tại. Nếu bạn muốn Excel làm mặc định để tìm kiếm toàn bộ sổ làm việc, bạn sẽ cần dùng đến macro để hoàn thành tác vụ.

Bạn có thường muốn tìm kiếm qua trang tính theo cột thay vì theo hàng không? Tất nhiên, Excel mặc định tìm kiếm theo hàng, vì vậy bạn cần tìm cách hướng dẫn Excel tìm kiếm theo thứ tự bạn muốn.

Bạn cần tìm nhận xét không đúng chỗ trong trang tính của mình? Thật dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng các khả năng Tìm và Thay thế của Excel.

Hãy nhìn vào thanh Công thức khi bạn chọn một ô chứa văn bản và bạn có thể thấy dấu nháy đơn ở đầu văn bản.

Việc tìm kiếm và thay thế những dấu nháy đơn đó có thể gây khó chịu cho đến khi bạn biết chúng dùng để làm gì.

Nếu bạn cần tìm vị trí đặt ngắt dòng trong ô, bạn có thể tiến hành một số cách. Dưới đây là tổng quan nhanh về cách bạn có thể xác định các ngắt dòng khó chịu đó.

Các ký tự đại diện có thể được sử dụng trong công cụ Tìm và Thay thế, nhưng nếu bạn muốn thực sự tự tìm kiếm các ký tự đại diện đó thì sao? Đó là lúc việc sử dụng một cách hợp lý ký tự dấu ngã phát huy tác dụng.

Tìm và thay thế được sử dụng trong Excel kém mạnh mẽ hơn so với đối tác của nó trong Word, vì vậy nó không thể thực hiện một số thay thế cấp ký tự mà bạn có thể mong muốn. Đây là cách thực hiện một loại định dạng này “thay thế một ký tự thông thường bằng một ký tự chỉ số trên.

Bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế như một cách nhanh chóng để đếm bất kỳ số kết quả phù hợp nào trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng nó để đếm kết quả Định dạng có Điều kiện. Mẹo này kiểm tra xem đó là gì và cung cấp một cách khác để đếm các ô phù hợp của bạn.

Bạn cần thêm một số ký tự vào đầu nội dung trong một dải ô? Điều đó không dễ dàng như bạn có thể hy vọng, nhưng đây là một số ý tưởng tuyệt vời.

Khi thực hiện tìm kiếm trong Excel, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong đặc tả của những gì bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng chúng trong văn bản thay thế. Mẹo này kiểm tra các cách bạn có thể khắc phục hạn chế này và sử dụng các ký tự đại diện để thay thế.