Adri có một trang tính có khá nhiều bản ghi dữ liệu trong đó (hơn 40.000). Hai trong số các cột trên mỗi hàng được cho là loại trừ lẫn nhau — một giá trị có thể nằm trong cột F hoặc trong cột G, nhưng một giá trị không được nằm trong cột F và cột G. Adri cần một cách nhanh chóng để tìm bất kỳ bản ghi nào trong đó có một giá trị trong cả hai cột F và G để cô ấy có thể sửa những mục nhập sai sót này.

Chìa khóa ở đây là cụm từ “trên mỗi hàng.” Audri chỉ muốn xem cột F và G trên bất kỳ hàng nhất định nào và đảm bảo rằng không có giá trị (bất kỳ giá trị nào) trong cả F và G. Hiểu được điều này, bạn có thể tiến hành một số cách khác nhau. Một cách dễ dàng là thêm một công thức đơn giản vào cột H, chẳng hạn như sau:

=COUNTA(F2:G2)

Giả sử bạn đặt công thức này vào ô H2 (ngay bên phải ô đang được kiểm tra), kết quả sẽ là 0, 1 hoặc 2. Nếu cả F2 và G2 đều trống, thì kết quả là 0; nếu F2 hoặc G2 trống, thì kết quả là 1; và nếu cả F2 hoặc G2 đều trống, thì kết quả là 2. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp hoặc lọc theo kết quả trong cột H để tìm những hàng không có số lượng thích hợp.

Nếu bạn thích một chỉ báo dạng văn bản trong cột H, bạn có thể sử dụng công thức như sau:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Công thức này hiển thị “Lỗi” nếu không có gì trong F và G hoặc một cái gì đó ở cả F và G. Nó chỉ hiển thị “OK” nếu có thứ gì đó ở F hoặc G. Với công thức tại chỗ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp hoặc bộ lọc để tìm các hàng sai.

Nói về bộ lọc, bạn có thể dễ dàng áp dụng bộ lọc sẽ chỉ hiển thị cho bạn những hàng có nội dung nào đó trong cả hai cột F và G. Nhấp vào công cụ Bộ lọc (trên tab Dữ liệu của ruy-băng) và sau đó nhấp vào mũi tên xuống ở trên cùng của cột F. Trong danh sách thả xuống kết quả, hãy xóa tùy chọn Khoảng trống; tất cả các hộp kiểm khác sẽ vẫn được chọn.

Số hàng hiển thị trên màn hình được giảm theo đặc điểm kỹ thuật này. Khi bạn áp dụng cùng tiêu chí cho cột G, những gì bạn còn lại chỉ là những hàng có giá trị không trống ở cả F và G.

(Nếu bạn cũng muốn kiểm tra những ô không có gì trong cả F và G, bạn có thể xóa tất cả các hộp kiểm ngoại trừ tùy chọn Khoảng trống cho cả cột F và G.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10629) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: