Mike tự hỏi liệu có một hàm trang tính sẽ hiển thị cho anh ta kích thước, tính bằng byte, của một sổ làm việc mà không cần sử dụng macro.

Kích thước của sổ làm việc trong Excel có thể trở nên rất lớn, tùy thuộc vào thông tin mà sổ đó chứa. Theo dõi kích thước là rất quan trọng và có thể được thực hiện theo một vài cách khác nhau.

Nếu bạn không muốn sử dụng macro, Excel sẽ theo dõi các phần thông tin khác nhau về tệp trong hộp thoại Thuộc tính. Cách bạn hiển thị hộp thoại phụ thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2013, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Tệp của dải băng.

  2. Đảm bảo rằng tùy chọn Thông tin được chọn ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào liên kết Thuộc tính gần bên phải của hộp thoại, sau đó bấm Thuộc tính Nâng cao. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho sổ làm việc của bạn.

  4. Đảm bảo rằng tab Chung được hiển thị. (Xem Hình 1.)

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào nút Office và sau đó bấm Chuẩn bị | Tính chất. Excel hiển thị ngăn Thuộc tính Tài liệu ngay bên dưới ruy-băng và phía trên trang tính của bạn.

  2. Bấm Thuộc tính Tài liệu và chọn Thuộc tính Nâng cao. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính.

  3. Đảm bảo rằng tab Chung được hiển thị.

Trong tab Chung, Excel hiển thị kích thước của tệp. Bạn cũng sẽ thấy thông tin khác về tệp trong tab này bao gồm loại tệp và ai đã tạo ra nó. Lấy kích thước tệp theo cách thủ công rất đơn giản bằng cách sử dụng quy trình này, nhưng nó không cho phép bạn xem kích thước sổ làm việc trên chính trang tính. Thật không may, không có cách nào xung quanh nó; bạn sẽ cần sử dụng macro. Sau đây là một ví dụ điển hình về một ví dụ mà bạn có thể sử dụng:

Function wbksize()

myWbk = Application.ThisWorkbook.FullName     wbksize = FileLen(myWbk)

End Function

Để sử dụng macro này trong một trang tính, chỉ cần nhập thông tin sau vào bất kỳ ô nào:

=wbksize()

Kích thước tệp được hiển thị bằng byte.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8030) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: