Tôi không thể cho bạn biết tôi đã in một trang tính bao nhiêu lần, chỉ để cột cuối cùng hoặc hàng cuối cùng tràn sang một trang khác. Điều này không chỉ gây lãng phí giấy mà còn rất khó chịu.

Để giải quyết vấn đề này, Excel có một tính năng chia tỷ lệ tiện dụng cho phép bạn chỉ định số lượng trang bạn muốn bản in của mình chiếm. Bạn đặt kích thước trang và Excel sẽ thu nhỏ mọi thứ lại, để nó nằm gọn trong khu vực được chỉ định. Để tận dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Thiết lập trang tính của bạn như mong muốn.

  2. Hiển thị tab Bố cục Trang của ruy-băng.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chiều rộng và Chiều cao (trong nhóm Tỷ lệ để Vừa vặn), chỉ định số lượng trang bạn muốn đầu ra chiếm.

  4. In trang tính của bạn như bình thường.

Một trong những thủ thuật tôi thường sử dụng là đặt điều khiển Chiều rộng thành 1 trang và để điều khiển Chiều cao thành Tự động. Bằng cách này, tôi chắc chắn rằng đầu ra sẽ phù hợp trên một trang. Tôi kết thúc với kết quả là 1 trang rộng bằng bao nhiêu trang Excel cần để in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9238) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: