Kirk đã viết rằng anh ấy đang gặp vấn đề với việc tính toán lại trang tính của mình. Anh ấy đề cập rằng bảng tính phức tạp và việc nhấn F9 không làm cho bảng tính “tính toán lại một cách chính xác.”

Điều đầu tiên cần thử là nhấn Alt + F9 thay vì chỉ F9. Khi bạn nhấn F9, về cơ bản Excel chỉ tính toán lại các ô đã thay đổi kể từ lần tính toán lại gần đây nhất. Phím tắt Alt + F9 buộc tính toán lại tất cả các ô trong trang tính. Nếu bạn thực sự cần thực hiện một số công việc nặng nhọc, Ctrl + Alt + F9 sẽ tính toán lại toàn bộ sổ làm việc.

Nếu điều đó không thực hiện được thủ thuật, thì bạn có thể gặp một vấn đề đôi khi hiển nhiên với các trang tính phức tạp: Thứ tự của các phép tính được thực hiện bởi Excel. Khi bạn tính toán một trang tính, về cơ bản, Excel sẽ tính toán các ô từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Nếu bạn có một trang tính rất lớn, với nhiều phép tính phụ thuộc và các phép tính phụ thuộc vào mọi thứ khác nằm ở cuối hoặc bên phải của trang tính, thì bạn có thể nhận được kết quả không chính xác.

(Hãy nhớ rằng điều này chỉ xảy ra với các trang tính phức tạp nhất.) Câu trả lời là tổ chức lại các trang tính của bạn để các phép tính chính được đặt gần đầu trang tính và càng xa bên trái càng tốt và các phép tính dựa trên các bảng tính chính đó các phép tính được đặt sau trong trang tính.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố với trang tính, hãy thử lưu nó dưới dạng tệp HTML rồi tải lại vào Excel. Điều này nghe có vẻ kỳ quặc, nhưng quá trình này có thể giúp loại bỏ mọi lỗi có thể tồn tại trong các con trỏ nội bộ được Excel sử dụng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11653) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: