Eva thường in toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc. Khi làm vậy, cô ấy in hai mặt để có thể tiết kiệm giấy. Tuy nhiên, điều này đôi khi có nghĩa là trang đầu tiên của trang tính sẽ in ở mặt sau của trang cuối cùng của trang tính trước đó. Eva tự hỏi liệu có cách nào để đảm bảo rằng trang tính luôn bắt đầu in trên một tờ giấy mới khi in hai mặt toàn bộ sổ làm việc.

Có một cách thủ công để tiếp cận điều này và một phương pháp tự động hơn. Phương pháp thủ công liên quan đến việc tìm ra trang tính nào của bạn yêu cầu số trang lẻ để in, sau đó buộc trang tính đó sử dụng số trang chẵn. Khi bạn xác định được một trang tính như vậy, tất cả những gì bạn cần làm là đi đến cuối trang tính đó (ngay dưới hàng cuối cùng) và chèn dấu ngắt trang. (Hiển thị tab Bố trí Trang của ruy-băng và nhấp vào công cụ Ngắt. Sau đó, bạn có thể chọn Chèn Ngắt Trang.)

Phương pháp tự động liên quan đến việc sử dụng macro để in sổ làm việc của bạn thay vì sử dụng lệnh Print thông thường. Về bản chất, macro sẽ in từng trang tính riêng lẻ, từng trang tính khác. Do đó, nếu bạn có 5 trang tính, thì macro sẽ in chúng dưới dạng 5 lệnh in riêng biệt.

Mỗi thứ sẽ bắt đầu ở đầu một trang mới. Đây là macro:

Public Sub PrintAllSheets()

Dim wks As Worksheet

For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets         wks.PrintOut     Next     Set wks = Nothing End Sub

Macro này, như đã nêu, in tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Nếu bạn muốn in một tập hợp con của các trang tính, thì bạn có thể sửa đổi macro để chỉ in những trang tính đã chọn khi macro được thực thi.

Sub PrintSomePages()

Dim wks As Worksheet

For Each wks In ActiveWindow.SelectedSheets         wks.PrintOut     Next     Set wks = Nothing End Sub

Có thể dễ dàng thêm (hoặc cả hai) macro này vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn để bạn có thể in chính xác những gì bạn muốn (tất cả hoặc một số)

chỉ với một nút bấm.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1984) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.