Edward đã nhận thấy một vấn đề với các ngày được định dạng trên các máy khác nhau.

Nhiều lần, anh ta sẽ tạo một sổ làm việc trên một máy tính nhưng sử dụng một máy tính khác để in báo cáo để đưa vào thư. Mặc dù anh ta có các ô được định dạng theo một cách khi anh ta tạo báo cáo (tức là ngày tháng là mm / dd / yy), khi anh ta mở sổ làm việc trên máy tính thứ hai, ngày tháng sẽ xuất hiện khác (mm / dd / yyyy). Điều này gây ra sự cố với sự xuất hiện của báo cáo được in cuối cùng vì dữ liệu ô sau đó bị cắt bớt.

Trên một máy, ngày hệ thống được thiết lập trong Windows để hiển thị bằng hai chữ số cho năm, trong khi máy kia được thiết lập để hiển thị bằng bốn.

Điều này ảnh hưởng đến Excel như thế nào? Một số định dạng ngày tháng trong Excel tự động sử dụng định dạng ngày tháng hệ thống được Windows sử dụng. Khi hiển thị tab Số của hộp thoại Định dạng Ô, bạn biết rằng Excel cung cấp một số định dạng ngày tháng khác nhau mà bạn có thể chọn. Lưu ý rằng một số định dạng có dấu hoa thị ở phía trước. Chúng đại diện cho các định dạng “ngày hệ thống”. Nếu bạn chọn một trong số này, điều đó có nghĩa là Excel sử dụng định dạng ngày hệ thống tương ứng để hiển thị thông tin trong ô. Nếu bạn di chuyển sổ làm việc sang một hệ thống khác và các định dạng được sử dụng cho ngày hệ thống khác nhau, thì ngày tháng sẽ hiển thị khác nhau trong các ô đó.

Giải pháp là thay đổi các định dạng ngày hệ thống giống nhau trên cả hai hệ thống (được thực hiện trong Windows, trong ứng dụng Cài đặt Khu vực của Bảng điều khiển) hoặc chỉ cần chọn một định dạng ngày khác trong Excel. Bạn sẽ muốn chọn một ngày không có dấu hoa thị phía trước hoặc xác định định dạng ngày tùy chỉnh của riêng bạn. Sau đó, bạn sẽ không gặp vấn đề gì với các hiển thị khác nhau của ngày tháng trên các hệ thống khác nhau.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9513) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: