Định dạng (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Định dạng’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn muốn định dạng bảng dữ liệu của mình một cách vội vàng? Thật dễ dàng thực hiện nếu bạn sử dụng công cụ định dạng bảng tích hợp được cung cấp trong Excel.

Excel cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các thành ô và nội dung của các ô đó. Tuy nhiên, nó không cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự trong ô. Đây là lý do tại sao.

Tiền tệ được định dạng khác nhau ở các góc khác nhau trên thế giới.

Hầu hết các định dạng sử dụng dấu chấm và dấu phẩy để biểu thị các giá trị thập phân và nhóm hàng nghìn, nhưng các vị trí khác nhau sử dụng các ký tự đó theo cách khác nhau. Bạn có thể muốn áp dụng các kỹ thuật được giới thiệu trong mẹo này.

Một số ký hiệu có thể dễ dàng thay đổi trong Excel hoặc Windows, chẳng hạn như các ký hiệu được sử dụng cho đơn vị tiền tệ và để phân tách hàng nghìn trong số. Các ký hiệu khác khó thay đổi hơn. Đây là nhóm thứ hai mà biểu tượng phần trăm rơi vào, như được minh họa trong mẹo này.

Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu được nhập vào Excel từ Access, bạn có thể gặp một số khó khăn liên quan đến cách dữ liệu đó được diễn giải. Dưới đây là một số cách giải quyết những khó khăn.

Excel liên tục cố gắng tìm ra loại dữ liệu nào đang được lưu trữ trong một ô. Nếu nó có thể diễn giải một giá trị là ngày tháng, nó sẽ làm như vậy khi rơi chiếc mũ. Dưới đây là cách ngăn Excel thực hiện việc phân tích cú pháp và làm rối dữ liệu của bạn.

Các kiểu tùy chỉnh có thể là một trợ giúp đắc lực trong việc định dạng trang tính. Tại một số điểm, bạn có thể muốn loại bỏ tất cả các kiểu tùy chỉnh trong một sổ làm việc nhất định. Dưới đây là một macro nhanh có thể làm cho nhiệm vụ đó trở nên dễ dàng.

Khi bạn sử dụng công cụ sắp xếp, Excel sẽ cố gắng tự động tìm xem dữ liệu của bạn có bao gồm hàng tiêu đề hay không. Dưới đây là một số cách bạn có thể giúp nó quyết định đúng.

Khi bạn định dạng một ngày theo cách cụ thể, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy rằng định dạng thay đổi khi bạn mở sổ làm việc trên một hệ thống khác. Có một lý do cho sự thay đổi này, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn đã bao giờ nhìn thấy một trang tính trong đó một số giá trị 0 có dấu âm phía trước chúng chưa? Có một lý do cho điều này, như được giải thích trong mẹo này.

Bạn đã bao giờ nhập thông tin vào một ô chỉ để nó xuất hiện dưới dạng dấu thăng? Mẹo này giải thích lý do tại sao điều này xảy ra, cách bạn có thể khắc phục và cách tránh nó trong tương lai.

Khi bạn lưu sổ làm việc, bạn mong đợi Excel sẽ nhớ định dạng bạn đã áp dụng trong các trang tính trong sổ làm việc đó. Nếu Excel mất định dạng, có một số điều bạn nên kiểm tra.

Chuyển một giá trị số thành văn bản và bạn có thể ngạc nhiên bởi cách Excel hiển thị giá trị. Dưới đây là bản tóm tắt về chính xác những gì Excel thực hiện trong quá trình chuyển đổi và cách bạn có thể sửa đổi cách thực hiện chuyển đổi.

Word cung cấp nhiều tùy chọn và công cụ định dạng hơn bạn có thể tìm thấy trong Excel. Một ví dụ là khi nói đến mũ nhỏ; chúng chỉ không khả dụng trong Excel giống như trong Word. Mẹo này giải quyết tùy chọn định dạng bị thiếu này và cung cấp một số cách bạn có thể giải quyết nó.

Di chuyển các định dạng tùy chỉnh của bạn sang một danh mục định dạng không phải là “tùy chỉnh” không phải là điều bạn có thể làm trong Excel. Đây là lý do tại sao – “và bạn có thể làm gì với nó.

Khi bạn dán thông tin từ Excel vào các chương trình khác, bạn có thể nhận được nhiều hơn những gì bạn thực sự muốn. Không có gì lạ khi việc dán bao gồm các ký tự định dạng như ký hiệu đô la và dấu phẩy. Dưới đây là một số ý tưởng để loại bỏ các ký tự đó và chỉ dán giá trị vào chương trình khác.

Khi bạn tạo sổ làm việc cho người khác sử dụng, bạn có thể muốn đảm bảo rằng họ không thể thay đổi định dạng và khổ giấy mà bạn đã chỉ định.

Điều này có thể hơi phức tạp, nhưng vẫn có cách giải quyết vấn đề.

Nếu bạn gặp lỗi khi cố gắng sử dụng một trong các dạng xem tùy chỉnh của mình, đó có thể là do biện pháp bảo vệ bạn đã áp dụng cho trang tính. Mẹo này giải thích tại sao điều này có thể gây ra sự cố và bạn có thể làm gì với nó.

Khi bạn định dạng dữ liệu của mình dưới dạng bảng, Excel cho phép bạn áp dụng một kiểu cho bảng đó. Bạn thậm chí có thể tạo kiểu bảng của riêng mình. Khả năng sử dụng lại các kiểu bảng đó trong tương lai tùy thuộc vào việc bạn có lưu chúng trong mẫu Excel hay không.

Bạn ghét bỏ tay khỏi bàn phím? Dưới đây là một số cách bạn có thể từ chối chuột mà vẫn điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của ô.

Excel cho phép bạn không chỉ điều chỉnh căn chỉnh theo chiều ngang của các giá trị trong một ô mà còn cả căn chỉnh theo chiều dọc. Mẹo này cho thấy làm thế nào.

Format Painter rất phù hợp để sao chép định dạng từ ô này sang ô khác. Nếu bạn không muốn lấy chuột để sử dụng Trình vẽ định dạng, bạn sẽ thích các phím tắt được mô tả trong mẹo này.

Việc áp dụng các định dạng khác nhau cho văn bản trong một ô có vẻ hơi khó hiểu. Đây chắc chắn là trường hợp khi nói đến định dạng một số văn bản dưới dạng chỉ số trên. Đây là các bước bạn cần làm theo.

Muốn một cách nhanh chóng để thêm một số gạch dưới vào giá trị ô của bạn? Thật dễ dàng bằng cách sử dụng các phím tắt được cung cấp trong mẹo này.

Thông tin trong trang tính cần được hiển thị bằng phông chữ. Nếu bạn hiểu hai loại phông chữ khác nhau có sẵn trên hệ thống của mình, bạn có thể chọn phông chữ tốt nhất để hiển thị thông tin của mình.

Excel cung cấp nhiều kiểu gạch chân khác nhau mà bạn có thể sử dụng khi cần gạch dưới thông tin trong một ô. Dưới đây là những phong cách đó là gì và bạn có thể áp dụng chúng như thế nào.

Excel cung cấp khá nhiều tính linh hoạt trong cách bạn có thể định dạng ngày tháng.

Mặc dù vậy, một số ngày không thể được định dạng thông qua việc sử dụng các định dạng tùy chỉnh. Mẹo này xem xét một định dạng ngày tháng như vậy và cung cấp một số cách để bạn vẫn có thể có được định dạng mà mình mong muốn.

Bạn muốn sao chép định dạng từ một ô và dán vào ô khác?

Thật dễ dàng thực hiện nếu bạn sử dụng tính năng Dán Đặc biệt của Excel.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​