Bạn biết rằng bạn có thể định dạng các ô trong trang tính của mình bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau trên các tab Ribbon khác nhau. Excel cũng cho phép bạn định dạng PivotTable bằng các kỹ thuật tương tự. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng cách tốt nhất để định dạng PivotTables là sử dụng tính năng Tự động Định dạng. Điều này là do bất cứ khi nào bạn thao tác bảng hoặc làm mới dữ liệu, bất kỳ định dạng rõ ràng nào bạn có thể đã áp dụng (sử dụng các tab Ribbon) đều có khả năng bị Excel loại bỏ. Giới hạn này không áp dụng khi bạn sử dụng Tự động định dạng tích hợp.

Để sử dụng tính năng Tự động định dạng, hãy chọn một ô trong PivotTable, sau đó sử dụng một trong các kỹ thuật sau:

  • Hiển thị tab Trang đầu của Ruy-băng và nhấp vào Định dạng dưới dạng Bảng trong nhóm Kiểu.

  • Hiển thị tab Thiết kế của Ruy-băng (tab này chỉ hiển thị khi bạn chọn một ô trong PivotTable).

Sự khác biệt giữa hai tùy chọn này là ở cách truy cập các lựa chọn có sẵn. Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, bạn có một số lượng lớn các định dạng bảng có thể được áp dụng cho PivotTable của bạn. Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, thì các định dạng bảng tương tự sẽ có sẵn, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn để cuộn qua tất cả chúng.

Điều thú vị là Excel cho phép bạn xác định các định dạng của riêng bạn để áp dụng cho PivotTables. Điều này rất mạnh mẽ, vì nó cho phép bạn xác định và duy trì định dạng bạn muốn. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn một ô trong PivotTable của bạn.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của Ruy-băng và bấm Định dạng dưới dạng Bảng trong nhóm Kiểu. Excel hiển thị một loạt các tùy chọn.

  3. Ở cuối các tùy chọn có sẵn, hãy nhấp vào Kiểu PivotTable Mới.

Excel hiển thị hộp thoại Kiểu Nhanh PivotTable Mới (Excel 2007 và Excel 2010) hoặc hộp thoại Kiểu PivotTable Mới (các phiên bản Excel mới hơn). (Xem Hình 1.)

Bất kể tên (thay đổi tùy theo phiên bản Excel bạn đang sử dụng), hộp thoại cho phép bạn chọn độc lập các phần khác nhau của PivotTable (được gọi là elements) và áp dụng định dạng khác nhau cho chúng. Bạn có thể lấy chi tiết như bạn muốn và sau đó lưu kiểu dưới tên được chỉ định ở đầu hộp thoại.

Sau khi một kiểu được xác định, bạn có thể áp dụng kiểu đó giống như cách bạn áp dụng bất kỳ kiểu bảng nào khác cho PivotTable của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10283) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: