Kevin có một trang tính dài (dọc) có một vài hàng đầu tiên được cố định để các tiêu đề cột luôn hiển thị. Anh ấy cũng muốn cố định hàng dưới cùng, để các tổng cột luôn hiển thị.

Rất tiếc là không có cách nào để thực hiện việc này trong Excel. Thoạt nghĩ, bạn có thể tin rằng bạn có thể cố định các hàng và cũng có thể chia cửa sổ trang tính để bạn có thể đặt tổng số dưới phần chia. Tuy nhiên, Excel sẽ không cho phép bạn làm điều này — khi bạn thử, phần đóng băng sẽ bị loại bỏ và thay thế bằng phần tách, và cố gắng áp dụng lại phần đóng băng sẽ xóa phần tách.

Những gì người dùng Excel có kinh nghiệm nhất làm là đặt tổng cột ở đầu các cột thay vì ở dưới cùng. Điều này có vẻ khó xử, nhưng nó có thêm lợi ích là cho phép bạn dễ dàng thêm các hàng mới vào bảng dữ liệu của mình. Tổng trên đầu cột có thể được thêm bằng cách sử dụng công thức SUM (như bạn làm với tổng ở dưới cùng) hoặc bạn có thể để tổng ở cuối cột và chỉ cần thêm công thức tham chiếu (như = B327) trong một hàng ở đầu các cột.

Tuy nhiên, có một cách tiếp cận khác mà bạn có thể sử dụng. Bắt đầu bằng cách mở sổ làm việc có chứa trang tính bạn muốn làm việc. (Đây sẽ là sổ làm việc duy nhất mở.) Sau đó, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Xem của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Cửa sổ mới trong nhóm Cửa sổ. Excel tạo một cửa sổ mới trên dữ liệu trong trang tính bạn đang làm việc.

  3. Bấm vào công cụ Sắp xếp Tất cả trong nhóm Cửa sổ. Bạn sẽ thấy hộp thoại Sắp xếp Windows. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng nút radio Ngang được chọn.

  5. Bấm OK.

Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy hai cửa sổ của mình — một cửa sổ ở nửa trên của màn hình và cửa sổ còn lại bên dưới. Sử dụng chuột để điều chỉnh chiều cao dọc của cả hai cửa sổ. (Cửa sổ dưới cùng phải đủ lớn để chứa tổng số của bạn và cửa sổ trên cùng có thể chiếm phần còn lại của không gian có sẵn.)

Bây giờ bạn có thể hiển thị tổng hàng (hoặc các hàng) trong cửa sổ dưới cùng và cố định các hàng trên cùng trong cửa sổ trên cùng. Điều này cho phép bạn xem mọi thứ bạn muốn, mặc dù hơi tốn kém khi nói đến bất động sản màn hình vì cả hai cửa sổ đều có thể nhìn thấy các ký tự cột.

Hạn chế lớn nhất của cách làm này là các cửa sổ không được liên kết theo chiều ngang. Điều này có nghĩa là nếu bạn cuộn một trong các cửa sổ sang trái hoặc phải, thì cửa sổ còn lại sẽ không cuộn cùng lúc. Bạn có thể viết một số mã VBA để xử lý cuộn ngang, nhưng điều đó chỉ đơn giản là làm tăng thêm sự phức tạp cho tình huống.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9841) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: