Dorrie có một số sách bài tập lặp đi lặp lại cùng một vấn đề. Khi cô ấy mở một sổ làm việc, cô ấy nhận được thông báo lỗi sau: “Excel tìm thấy nội dung không đọc được trong [sổ làm việc của bạn]. Bạn có muốn khôi phục nội dung của sổ làm việc này không?” Dorrie nhấp vào “Có” và không có nội dung nào thực sự bị ảnh hưởng. Những thứ duy nhất bị ảnh hưởng là màu tab và cài đặt in. Điều này thường xuyên xảy ra là cực kỳ khó chịu, vì vậy Dorrie đang tự hỏi tại sao Excel lại đùa giỡn với cô ấy theo cách này.

Rất có thể Excel không nghĩ rằng nó đang đùa giỡn với bạn.

(Trên thực tế, Excel không nghĩ gì cả, nhưng bạn có ý tưởng.) Thông báo bạn đang thấy là do một số điều kiện được đáp ứng khiến Excel coi sổ làm việc như thể nó bị hỏng theo một cách nào đó. Và, trên thực tế, nó có thể bị hỏng theo một cách nhỏ nào đó không cản trở việc sử dụng thường xuyên, nhưng chỉ phát huy tác dụng khi mở sổ làm việc.

Điều đó có thể dẫn đến câu hỏi tại sao điều này lại xảy ra với nhiều sổ làm việc. Tình huống có thể xảy ra nhất là các sổ làm việc đó đều đến từ một nguồn chung. Có lẽ tất cả chúng đều bắt đầu dưới dạng bản sao của một sổ làm việc gốc trên hệ thống của bạn. Hoặc, có lẽ, chúng là từ một đồng nghiệp đã sao chép chúng từ một sổ làm việc có vấn đề trên hệ thống của anh ta. Có thể chúng được tạo bằng cách xuất từ ​​một chương trình khác và chương trình đó không tạo sổ làm việc hoàn toàn đúng.

Bất kể lý do tại sao nó xảy ra với một số lượng lớn sổ làm việc, thực tế là nó không xảy ra với tất cả các sổ làm việc cho thấy rằng vấn đề là với chính các sổ làm việc, không phải với chương trình Excel. Thật không may, giải pháp không phải là rất đơn giản. Bạn có thể, nếu muốn, bắt đầu “giải nén” XML được sử dụng để lưu trữ một sổ làm việc và xem xét xung quanh cho đến khi bạn tìm thấy cài đặt nào sai. Đây là tài khoản của một cuộc phiêu lưu như vậy trong việc gỡ rối:

https://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_ 2010-excel/excel-corruption-excel-found-unreadable-content/ d8f3dcef-1a43-4044-a31a-f9aa24c99e46?auth=1

Đó là một URL rất dài, vì vậy tôi chia nó thành ba dòng để dễ đọc. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đưa tất cả vào trình duyệt của mình để có thể xem trang thích hợp. Khi đó, bạn có thể thấy những gì người đó cần phải trải qua để theo dõi và khắc phục sự cố.

Cũng lưu ý rằng giải pháp được kể lại trên trang web là cho một vấn đề không khớp chính xác với vấn đề của Dorrie, nhưng chỉ đơn giản là tương đồng với nó. Giải pháp được cung cấp để bạn có thể hiểu những gì liên quan đến việc theo dõi các vấn đề thuộc loại này.

Thành thật mà nói, nếu sổ làm việc của bạn không quá phức tạp, bạn có thể được phục vụ tốt hơn khi chỉ cần tạo lại chúng. Không sao chép toàn bộ trang tính từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác; điều đó chỉ làm tăng khả năng chuyển giao vấn đề. Bạn sẽ muốn thực sự tạo lại sổ làm việc từ đầu để bạn có được một sổ làm việc “sạch” nhất có thể.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9945) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.