Becky gần đây đã cập nhật lên Excel 2016. Trong các phiên bản trước của chương trình, cô có thể hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó bấm Thông tin để xem đường dẫn đầy đủ và tên tệp của sổ làm việc. Điều này rất hữu ích để sao chép thông tin để gửi cho đồng nghiệp. Trong Excel 2016, thông tin không còn nữa. Cô ấy tự hỏi liệu có nơi nào khác để có được thông tin hữu ích này với một bản sao / dán duy nhất không.

Trên thực tế, thông tin có ở đó, nhưng Microsoft (vì nó sẽ không làm)

đã thay đổi cách bạn truy cập thông tin. Thêm vào đó, họ đã thay đổi bản chất chính xác của những gì được trả lại. Đây là cách thực hiện:

  1. Bấm vào tab Tệp của ruy-băng.

  2. Ở bên trái của màn hình, nhấp vào Thông tin. (Điều này có thể được hiển thị theo mặc định.)

  3. Ngay dưới tên tệp là vị trí cho tệp.

Nhấp chuột trái vào vị trí này và Excel sẽ hiển thị một số lựa chọn. (Xem Hình 1.)

  1. Chọn Sao chép liên kết vào khay nhớ tạm.

Nếu bạn đang sử dụng một trang tính hoàn toàn mới (nó chưa được lưu), thì các bước trên sẽ không hoạt động vì không có tên tệp hoặc vị trí cần lưu ý.

Khi bạn dán thông tin từ Clipboard, bạn có thể hơi ngạc nhiên. Những gì bạn sẽ thấy là vị trí được định dạng dưới dạng URL. Ví dụ: đây là những gì tôi tìm thấy khi tôi sao chép vị trí của sổ làm việc (Master Email List.xlsx) được lưu trữ trên máy tính của tôi:

file:///C:\Users\Administrator\Desktop\Master%20Email%20List.xlsx

Tất nhiên, bạn có thể xóa các ký tự mã hóa trong URL và thông tin giao thức để hiển thị một đường dẫn đầy đủ đến sổ làm việc. Tuy nhiên, có những cách khác để có được đường dẫn đầy đủ.

Một cách khác là sử dụng công thức trong một ô để nhận được thông tin mong muốn. Với điều kiện sổ làm việc đã được lưu, thao tác này sẽ trả về thông tin mong muốn:

=cell("filename")

Khi tôi sử dụng nó trong một ô trên trang tính có tên “Original”, đây là những gì được trả về:

C:\Users\Administrator\Desktop\[Master Email List.xlsx]Original

Rõ ràng điều này trả về nhiều thông tin hơn chỉ là tên đường dẫn đầy đủ, vì vậy bạn sẽ cần (một lần nữa) thực hiện một số thay đổi đối với thông tin.

Một cách khác là thử thủ thuật nhỏ này:

  1. Nhấn F12. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  2. Nhấp một lần vào Thanh Vị trí ở đầu hộp thoại. Excel hiển thị đường dẫn mà sổ làm việc hiện tại được đặt.

  3. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép vị trí vào Clipboard.

  4. Nhấn Esc để loại bỏ hộp thoại Lưu dưới dạng.

Sau đó, bạn có thể dán vị trí bất cứ nơi nào bạn muốn, nhưng lưu ý rằng đó chỉ đơn giản là đường dẫn đến thư mục chứa sổ làm việc; nó không bao gồm tên sổ làm việc.

Một giải pháp thay thế khác là thêm một công cụ vào Thanh công cụ truy cập nhanh:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, hãy nhấp vào Tùy chỉnh (Excel 2007) hoặc Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Excel 2010 hoặc các phiên bản mới hơn). (Xem Hình 2.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ để chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách lệnh, chọn Vị trí tài liệu.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh được sao chép sang phía bên phải của màn hình.

  6. Bấm OK.

Bây giờ, QAT của bạn bao gồm một hộp văn bản chứa đường dẫn đầy đủ cho sổ làm việc hiện tại. Bạn có thể nhấp một lần vào hộp văn bản, nhấn Ctrl + A để chọn đường dẫn và nhấn Ctrl + C để sao chép nó vào Clipboard.

Có một lưu ý khi sử dụng công cụ Vị trí tài liệu. Nếu bạn lưu một sổ làm việc mới hoặc sử dụng Lưu Dưới dạng để lưu sổ làm việc hiện tại sang một tên mới, bạn sẽ cần đặt một ứng dụng không phải Excel hoạt động trong giây lát (chỉ cần nhấp vào cửa sổ của ứng dụng khác để đặt tiêu điểm) và sau đó quay lại Excel. Điều này khiến Excel cập nhật bất cứ thứ gì có trong hộp văn bản Vị trí tài liệu đến đúng vị trí.

Cuối cùng, nếu bạn cảm thấy thoải mái với việc sử dụng Visual Basic Editor, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt + F11. Excel hiển thị Trình soạn thảo Visual Basic.

  2. Nhấn Ctrl + G. Excel hiển thị (nếu cần) và kích hoạt cửa sổ Ngay lập tức.

  3. Nhập “? Activeworkbook.fullname” (không có dấu ngoặc kép) và nhấn Enter. VBA hiển thị đường dẫn đầy đủ đến sổ làm việc hiện tại.

  4. Đánh dấu tên đường dẫn đầy đủ và nhấn Ctrl + C.

  5. Nhấn Alt + Q để đóng Visual Basic Editor.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13504) áp dụng cho Microsoft Excel 2016.