Steve lưu ý rằng một số hàm Excel có thể truy cập dữ liệu trong sổ làm việc đã đóng và một số thì không. Cứ sau vài tháng, Steve cần lấy dữ liệu từ các sổ làm việc đã đóng, và kết quả là anh ấy dành thời gian và nỗ lực đáng kể để thực hiện thử nghiệm và kiểm tra lỗi cho đến khi tìm ra một phương pháp hiệu quả. Vì anh ấy không làm việc này thường xuyên, Steve liên tục khám phá lại những hạn chế tương tự của một số hàm liên quan đến việc tham chiếu dữ liệu trong sổ làm việc đã đóng. Anh ấy tự hỏi liệu có một danh sách chắc chắn về các hàm đó sẽ (hoặc không) cho phép tham chiếu dữ liệu trong sổ làm việc đã đóng hay không.

Theo như tôi có thể nói, Steve, không có danh sách chắc chắn như vậy. Đó có lẽ là do có rất nhiều hàm khác nhau mà người ta có thể sử dụng trong Excel — hơn 300 hàm trong số chúng trong các phiên bản mới nhất của chương trình.

(Và, thật không may, Microsoft không cung cấp bất kỳ danh sách nào như vậy mà tôi có thể xác định được.)

Điều đó đang được nói, thử nghiệm cho thấy rằng các chức năng sau không thể được sử dụng theo cách bạn mô tả — chúng sẽ không truy xuất thông tin từ một sổ làm việc đã đóng.

AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CELL, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DSUM, GETPIVOTDATA, INDIRECT, OFFSET, SUMIF, SUMIFS

Danh sách này không đầy đủ, vì không phải tất cả các hàm của Excel đều đã được kiểm tra. (Danh sách trên được tạo sau khi thử nghiệm khoảng một nửa các hàm của Excel.) Mặt trái của danh sách trên là các hàm sau đã được thử nghiệm và sẽ hoạt động tốt trong các tham chiếu bên ngoài đến sổ làm việc đã đóng:

ABS, ADDRESS, AND, AREAS, ASC, AVERAGE, AVERAGEA, CEILING, CHAR, CHOOSE, CLEAN, CODE, COLUMN, COLUMNS, COMBIN, CONCATENATE, COUNT, COUNTA, DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, DB, DDB, DOLLAR, EDATE, EOMONTH, ERROR.TYPE, EVEN, EXACT, EXP, FACT, FALSE, FIND, FIXED, FLOOR, FV, HLOOKUP, HOUR, HYPERLINK, IF, INDEX, INFO, INT, INTRATE, IRR, ISBLANK, ISERR, ISERROR, ISEVEN, ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISODD, ISREF, ISTEXT, LARGE, LEFT, LEN, LN, LOG, LOG10, LOOKUP, LOWER, MATCH, MAX, MAXA, MEDIAN, MID, MIN, MINA, MINUTE, MOD, MONTH, MROUND, N, NA, NETWORKDAYS, NOT, NOW, NPER, NPV, ODD, OR, PERCENTILE, PERCENTRANK, PERMUT, PI, PMT, POWER, PRODUCT, PROPER, PV, QUOTIENT, RADIANS, RAND, RANDBETWEEN, RANK, RATE, REPLACE, REPT, RIGHT, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, ROW, ROWS, SEARCH, SECOND, SIGN, SLN, SMALL, SQRT, SUBSTITUTE, SUBTOTAL, SUM, SUMPRODUCT, SYD, T, TEXT, TIME, TIMEVALUE, TODAY, TRANSPOSE, TRIM, TRUE, TRUNC, TYPE, UPPER, VALUE, VLOOKUP, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, YEAR, YEARFRAC

Một lần nữa, các danh sách này không đầy đủ, mặc dù chúng có thể đại diện cho các hàm thường được sử dụng nhất trong Excel. Bạn có thể sử dụng các danh sách này như một điểm khởi đầu để phát triển danh sách của riêng mình, thêm vào chúng khi bạn xác định những danh sách nào bạn cần sử dụng trong sổ làm việc của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6035) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.