Khi bạn đang tạo một trang tính và bạn định dạng các ô của mình để hiển thị thông tin theo cách bạn muốn, bạn có thể nhận thấy rằng bạn nhận được số tiền bằng “0 âm”. Mọi người đều học trong các lớp toán rằng số 0 không phải là số âm. Vậy tại sao Excel lại hiển thị một số số 0 là số âm?

Lý do là vì định dạng của bạn có thể yêu cầu hiển thị ít thông tin hơn so với Excel sử dụng nội bộ cho các tính toán của nó. Ví dụ: Excel theo dõi các số đến mười lăm chữ số thập phân. Nếu màn hình của bạn chỉ hiển thị hai chữ số thập phân, thì có thể một giá trị được tính toán có thể rất nhỏ và khi làm tròn hiển thị bằng 0. Nếu giá trị được tính toán là –0,000001325, thì giá trị sẽ chỉ hiển thị với hai chữ số ở bên phải của dấu thập phân là –0,00. Tất nhiên, dấu âm hiển thị bởi vì giá trị nội bộ được Excel duy trì dưới 0.

Có một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề này. Đầu tiên là chỉ cần làm tròn giá trị được tính toán đến số chữ số thập phân mong muốn. Ví dụ: giả sử rằng đây là công thức bình thường của bạn — công thức dẫn đến giá trị “0 âm”:

=SUM(A3:A23)

Thay vào đó, bạn có thể làm tròn giá trị trong ô bằng cách sử dụng công thức sau:

=ROUND(SUM(A3:A23),2)

Việc sử dụng này dẫn đến giá trị được làm tròn đến hai chữ số thập phân. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ nhận được một giá trị “không âm” khác.

Một giải pháp khác được một số người ưa thích là buộc Excel sử dụng độ chính xác nội bộ giống như những gì bạn đã hiển thị trong trang tính của mình.

Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao.

  3. Cuộn qua danh sách các tùy chọn cho đến khi bạn có thể thấy nhóm Khi tính toán sổ làm việc này. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đặt độ chính xác khi hiển thị được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9901) áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và 2010. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: