Một số sổ làm việc của Jerry tiếp tục hoàn nguyên để hiển thị cả cột và hàng dưới dạng số. (Nói cách khác, anh ta không nhìn thấy các cột A, B hoặc C nữa. Thay vào đó, anh ta nhìn thấy các cột 1, 2 và 3.) Jerry muốn cấm điều này xảy ra và anh ta đã dành khá nhiều thời gian để cố gắng tìm một người có thể cho anh ta biết cách KHÔNG BAO GIỜ sử dụng tùy chọn đó cũng như không có tùy chọn đó.

Cái cách khó chịu (đối với Jerry) mà anh ta nhìn thấy các cột được hiển thị thực sự là một tính năng trong Excel. Nó thậm chí còn có tên — định dạng R1C1, có nghĩa là “hàng 1 cột 1” Nó là một cách đề cập đến các hàng và cột là “phần giữ lại” từ các chương trình bảng tính cũ hơn. Một số người thích phương pháp tham chiếu ô này hơn, trong khi nó thúc đẩy những người khác (như Jerry)

khùng.

Để kiểm soát cài đặt R1C1, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Công thức ở bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Xóa (hoặc đặt) hộp kiểm Kiểu Tham chiếu R1C1, trong tiêu đề “Làm việc với Công thức”.

  4. Bấm OK.

Cài đặt R1C1 được lưu trữ như một phần của sổ làm việc, nhưng thú vị là nó không phải lúc nào cũng được Excel chú ý đến. Ví dụ: giả sử tôi mở một sổ làm việc, bật R1C1, lưu sổ làm việc và thoát khỏi Excel. Khi tôi khởi động Excel lần sau, R1C1 sẽ vẫn được bật — chương trình dường như ghi nhớ cài đặt tôi đã sử dụng lần cuối.

Nếu tôi mở Excel bằng cách bấm đúp vào sổ làm việc, thì mọi cài đặt R1C1 được lưu trữ trong sổ làm việc đó sẽ được sử dụng. Điều này chỉ hoạt động cho sổ làm việc đầu tiên được mở trong phiên Excel. Do đó, nếu sổ làm việc tôi mở để bắt đầu phiên Excel của mình đã bật R1C1, thì R1C1 được bật cho tất cả các sổ làm việc mà tôi mở sau đó trong phiên đó, bất kể nó đã được bật cho các sổ làm việc đó hay chưa.

Điều ngược lại cũng đúng — nếu sổ làm việc đầu tiên tôi mở trong một phiên đã tắt R1C1, thì nó vẫn bị tắt đối với bất kỳ sổ làm việc nào khác mà tôi mở trong phiên, bất kể chúng có cài đặt R1C1 nào khi chúng được lưu.

Điều này có thể dẫn đến một số kết quả rất khó chịu, và tôi nghi ngờ đó là sự thất vọng của Jerry. Excel dường như tự động sử dụng định dạng R1C1 nếu đáp ứng bất kỳ điều kiện nào sau đây: (1) bạn đã thay đổi sổ làm việc mặc định để sử dụng định dạng R1C1; (2) nếu có một số loại macro AutoOpen bật định dạng R1C1; (3) nếu bạn có một số sổ làm việc tự động tải (XLSX hoặc XLTX, bao gồm cả sổ làm việc Cá nhân) đã bật R1C1; hoặc (4) nếu bạn khởi động Excel bằng cách bấm đúp, trong Windows, trên sổ làm việc đã được lưu với R1C1 được bật.

Lưu ý, đặc biệt, điều kiện 3 và 4. Excel rất có thể bắt đầu với R1C1 bị tắt, nhưng nó bị ghi đè bởi cài đặt trong tệp được mở lần đầu tiên. Nếu sổ làm việc đó đã bật R1C1, thì Excel cho rằng bạn muốn sử dụng R1C1 cho phiên đó. Giải pháp duy nhất cho vấn đề này là mở các sổ làm việc đó, xóa cài đặt R1C1, lưu chúng và khởi động lại Excel.

Khó hiểu hả? (Và, hãy nhớ rằng, tất cả dường như là do thiết kế!)

Có lẽ điều tốt nhất nên làm là tạo một macro nhỏ để tắt chế độ R1C1. Giả sử bạn nhận sổ làm việc từ ai đó qua e-mail và sau đó bạn mở sổ làm việc đó. Nếu đó là sổ làm việc đầu tiên trong phiên Excel của bạn và nó đã bật R1C1, thì bạn bị mắc kẹt với việc bật R1C1 trong suốt phiên của bạn. Mặc dù bạn có thể làm theo bốn bước trước đó, nhưng một macro trên Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn có thể được sử dụng để tắt R1C1. Đây là một ví dụ:

Sub TurnOffR1C1()

Application.ReferenceStyle = xlA1 End Sub

Bấm vào nó, và bạn trở lại “bình thường” cho Excel, cho sổ làm việc đó. Nếu bạn thích macro chỉ đơn giản là chuyển đổi giữa định dạng bình thường và R1C1, bạn có thể sử dụng như sau:

Sub SwitchR1C1()

With Application         If .ReferenceStyle = xlR1C1 Then             .ReferenceStyle = xlA1         Else             .ReferenceStyle = xlR1C1         End If     End With End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9960) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.