Bob đang gặp một số vấn đề khi khiến Excel hiển thị văn bản trong một ô. Điều đang xảy ra là Excel đang hiển thị một loạt các dấu # thay vì văn bản. Anh ta lưu ý rằng anh ta thậm chí không gần đến giới hạn ký tự của ô.

Câu trả lời ở đây phụ thuộc vào ý bạn muốn nói đến “giới hạn ký tự của ô”. Nói chung, một câu lệnh như vậy có nghĩa là bạn chưa đạt đến giới hạn văn bản mà Excel có thể lưu trữ trong ô — khoảng 32.000 ký tự. Điều quan trọng cần nhớ là những gì Excel có thể lưu trữ và những gì nó có thể hiển thị là hai điều khác nhau, như sẽ được thảo luận ngay sau đây. Tuy nhiên, nếu theo “giới hạn ký tự”, bạn có nghĩa là ô rộng hơn những gì được lưu trữ trong ô, đó là một vấn đề riêng biệt.

Điều đầu tiên trước tiên: Excel có thể lưu trữ khoảng 32.000 ký tự văn bản trong một ô, nhưng nó chỉ có thể hiển thị tối đa 255 ký tự nếu ô đó được định dạng là văn bản. Nếu ô chứa hơn 255 ký tự và ô được định dạng dưới dạng văn bản, thì các dấu thăng được hiển thị. Giải pháp là thay đổi định dạng của ô thành chung; thì văn bản sẽ hiển thị như bạn mong đợi.

Sự xuất hiện phổ biến hơn là thấy các dấu thăng được hiển thị khi ô chứa giá trị số (hoặc ngày). Nếu ô quá hẹp để hiển thị giá trị, thì các dấu thăng sẽ được hiển thị. Chúng chỉ ra rằng điều kiện “tràn” đã xảy ra và giá trị của bạn không thể được hiển thị như bạn muốn.

Điều này đặc biệt phổ biến khi hiển thị ngày tháng bằng định dạng yêu cầu nhiều không gian ngang hơn. Ví dụ: nếu bạn hiển thị một ngày là “22 tháng 8 năm 2019”, thì ngày đó sẽ chiếm nhiều cột hơn để hiển thị so với “8/22/19”. Giải pháp là chỉ cần mở rộng cột để màn hình không tràn chiều rộng.

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Excel cũ hơn, ngày cũng sẽ hiển thị dấu thăng nếu bạn cố gắng hiển thị giá trị ngày bên ngoài phạm vi ngày mà Excel có thể xử lý (1/1/1900 đến 12/31/9999).

Bạn cũng nên lưu ý rằng bạn có thể thấy các dấu thăng xuất hiện nếu bạn thay đổi kích thước của phông chữ được sử dụng trong một ô. Thay đổi phông chữ thành kích thước lớn hơn và Excel có thể không hiển thị giá trị theo chiều ngang. Nếu bạn không thể mở rộng cột, hãy xem xét việc thu nhỏ phông chữ để Excel có thể hiển thị toàn bộ giá trị.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8444) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: