Đầu trang và Chân trang (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Đầu trang và Chân trang’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Thêm dấu và vào văn bản trong đầu trang hoặc chân trang và bạn có thể ngạc nhiên khi dấu và biến mất trên bản in của bạn. Có một lý do cho điều đó (và một cách xung quanh nó) như đã thảo luận trong mẹo này.

Excel giúp bạn dễ dàng thêm đồ họa vào đầu trang hoặc chân trang. Đây là các bước để làm cho nó xảy ra.

Thêm dấu và vào văn bản trong đầu trang hoặc chân trang và bạn có thể ngạc nhiên khi dấu và biến mất trên bản in của bạn. Có một lý do cho điều đó (và một cách xung quanh nó) như đã thảo luận trong mẹo này.

Cần số trang của bạn không xuất hiện dưới dạng chữ số Ả Rập thông thường? Đây là một cách để khiến chúng xuất hiện theo một cách khác – trong trường hợp này là theo thứ tự bảng chữ cái.

Thêm tổng phụ vào trang tính và bạn có thể hướng dẫn Excel bắt đầu từng phần tổng phụ mới trên một trang in mới. Bạn cũng có thể muốn bao gồm các tiêu đề khác nhau cho mỗi phần mới, nhưng Excel không bao gồm khả năng như vậy. Đây là cách lấy các tiêu đề khác nhau mà bạn muốn.

Cần sao chép đầu trang và chân trang từ trang tính này sang trang tính khác? Làm thế nào về việc chuyển từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác? Dưới đây là một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để sao chép dễ dàng hơn.

Bạn đã bao giờ ước rằng mình có thể tạo ra những chân dài và đẹp xuất hiện ở cuối mỗi trang khi bạn in trang tính của mình? Excel còn thiếu một chút về khả năng này, nhưng có nhiều cách bạn có thể khắc phục hạn chế.

Khi thêm đầu trang hoặc chân trang vào trang tính của bạn, bạn có thể muốn bao gồm ngày sổ làm việc được chỉnh sửa lần cuối. Excel không cung cấp thông tin như vậy, nhưng bạn có thể tạo ngày của riêng mình.

Bạn có muốn thay đổi đầu trang và chân trang xuất hiện trên các trang khác nhau trong bản in của mình không? Đây là cách bạn có thể nhận được những gì bạn muốn.

Sử dụng Tìm và Thay thế là một việc khá thường xuyên trong Excel, vì nó dễ dàng cho phép bạn tìm và thay thế thông tin trong trang tính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm và thay thế thông tin trong đầu trang hoặc chân trang?

Điều đó không hoàn toàn dễ dàng.

Khi bạn có một trang tính bao gồm một danh sách dài các tên, bạn có thể muốn họ và tên trên mỗi trang xuất hiện trong tiêu đề của trang khi được in. Điều này dễ thực hiện trong Word, nhưng khó hơn trong Excel.

Khi in trang tính ra, bạn có thể muốn Excel bao gồm ngày dữ liệu được lưu lần cuối trong chân trang. Không có cách nào dễ dàng để đưa thông tin đó vào mà không sử dụng macro. Đây là cách bạn có thể nhận được đầu ra bạn cần.

Số trang trong bản in Excel thường là những bộ đếm đơn giản, không có nhiều cơ hội để tô điểm. Nếu bạn muốn thêm các số 0 ở đầu vào số trang của mình, giải pháp tốt nhất là sử dụng macro để thực hiện việc in của bạn.

Thiết lập một dòng chân trang cho các bản in của bạn khá dễ dàng. Nếu bạn muốn di chuyển một phần của chân trang xuống một dòng sao cho phần chân trang chiếm hai dòng, điều đó có thể khá phức tạp.

Ngày hôm nay rất dễ thêm vào tiêu đề, nhưng nếu bạn muốn thêm ngày được điều chỉnh theo cách nào đó thì sao? Ví dụ, thêm ngày hôm qua hoặc ngày mai sẽ dễ dàng nếu bạn sử dụng macro được cung cấp trong mẹo này.

Tham chiếu thông tin giữa các ô trong trang tính là một phần nhỏ khi sử dụng một số công thức nguyên tố. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng công thức để tham chiếu thông tin ô trong chân trang. Đây là một cách bạn có thể khắc phục sự thiếu sót rõ ràng này.

Bạn có thể dễ dàng tạo đầu trang và chân trang cho nhiều trang tính bằng cách làm việc với một tập hợp lựa chọn các trang tính mà bạn muốn tác động.

Đây là cách quy trình hoạt động.

Có, Excel có thể làm việc với các chữ số La Mã và thậm chí nó còn cung cấp một hàm trang tính có thể chuyển đổi sang chúng. Tuy nhiên, cách bạn sử dụng những chữ số La Mã đó làm số trang trên bản in gần như không dễ dàng.

Bạn muốn in các đầu trang hoặc chân trang khác nhau trên các phần khác nhau của trang tính? Excel không có cách cố hữu nào để thực hiện việc này, nhưng macro ngắn có thể đảm bảo rằng đầu trang và chân trang chỉ được in trên các trang bạn muốn.

Bạn muốn số trang của mình xuất hiện trên trang tính đã in như thế nào?

Rất có thể bạn muốn chúng liên tục, bất kể bạn in gì. Đây là cách đảm bảo rằng số trang trên thực tế là theo thứ tự tuần tự.

Bạn có thấy rằng có rất nhiều khoảng trống xung quanh dữ liệu trên trang tính của mình khi nó được in không? Thay đổi lề trong Excel rất dễ dàng và có thể cắt giảm lượng giấy bạn sử dụng.

Bạn không thích định dạng ngày mặc định được Excel sử dụng khi bạn đặt ngày trong đầu trang hoặc chân trang? Bạn có thể sử dụng macro để chỉ có được loại định dạng ngày tháng chính xác mà bạn muốn.

Số trang trong đầu trang và chân trang Excel luôn là nguồn gây khó chịu cho người dùng. Mẹo này kể lại một lần thất vọng với việc đánh số trang và một cách bạn có thể khắc phục nó.

Khi in một trang tính, bạn có thể muốn có phần chân trang trên trang đầu tiên của tài liệu khác với phần chân trang trên các trang tiếp theo. Đây là một cách bạn có thể nhận được những thay đổi mong muốn.

Excel sẽ không cho phép bạn đặt công thức trực tiếp vào chân trang. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một macro đơn giản sẽ tạo ra kết quả giống như một công thức.