Nếu bạn đang chuẩn bị trang tính có chứa đồ họa, bạn có thể muốn in đồ họa trên một phiên bản của trang tính, nhưng không in chúng trên một phiên bản khác. Ví dụ: bạn có thể đang chuẩn bị một bài kiểm tra cho học sinh và bài kiểm tra yêu cầu họ vẽ một biểu đồ. Bạn muốn bản in của bài kiểm tra dành cho học sinh để lại khoảng trống để vẽ biểu đồ, nhưng bản in của phiếu trả lời phải bao gồm hình ảnh hiển thị cách trả lời của học sinh.

Cách dễ nhất để xử lý điều này trong Excel là chỉ cần tắt hiển thị đồ họa khi bạn cần in bài kiểm tra của học sinh. Để thực hiện việc này, hãy tạo một tệp duy nhất chứa các câu hỏi và câu trả lời.

Giả sử câu trả lời là tệp đồ họa, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào tùy chọn Nâng cao ở bên trái hộp thoại.

  3. Cuộn qua các tùy chọn có sẵn cho đến khi bạn thấy Tùy chọn hiển thị cho vùng Sổ làm việc này. (Xem Hình 1.)

  4. Nếu cần, hãy sử dụng danh sách thả xuống để chỉ định sổ làm việc mà bạn muốn thay đổi các tùy chọn.

  5. Chọn nút radio Không có gì (Ẩn Đối tượng).

  6. Nhấp vào OK. Hình ảnh biến mất khỏi màn hình. (Họ vẫn ở đó; đơn giản là họ vô hình.)

Bây giờ bạn có thể in tài liệu của mình như bình thường. (Excel in nó rất nhanh vì nó không cần gửi đồ họa đến máy in.) Sau này, khi bạn muốn xem đồ họa, hãy lặp lại các bước, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn chỉ định rằng Excel sẽ hiển thị các đối tượng, trong bước 5.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6124) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: