Bạn có thể sử dụng tính năng định dạng có điều kiện trong Excel để giúp thu hút sự chú ý đến các ô chứa văn bản cụ thể mà bạn quan tâm. Ví dụ: nếu bạn có một dải ô và bạn muốn biết những ô nào chứa các ký tự “shawn”, thì bạn có thể làm như sau:

  1. Chọn phạm vi ô.

  2. Với tab Trang đầu của ruy-băng được hiển thị, hãy bấm vào tùy chọn Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu. Excel hiển thị một bảng các tùy chọn liên quan đến định dạng có điều kiện.

  3. Chọn Quy tắc mới. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.

  4. Trong khu vực Chọn loại Quy tắc ở đầu hộp thoại, hãy chọn Chỉ Định dạng Ô chứa.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống ngoài cùng bên trái trong vùng tiêu chí, chọn Văn bản cụ thể. (Xem Hình 1.)

  6. Đảm bảo danh sách thả xuống ở giữa là Chứa.

  7. Trong ô ngoài cùng bên phải, nhập “shawn” (không có dấu ngoặc kép).

  8. Bấm Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. (Xem Hình 2.)

  9. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ định định dạng mà bạn muốn sử dụng cho những ô chứa văn bản được chỉ định. Ví dụ, bạn có thể muốn văn bản in đậm trong kiểu chữ màu đỏ.

  10. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô. Định dạng bạn đã chỉ định trong bước 9 bây giờ sẽ xuất hiện trong khu vực xem trước cho quy tắc.

  11. Bấm OK.

Có một điểm cần lưu ý khi tìm kiếm văn bản cụ thể: Quy tắc định dạng theo yêu cầu sẽ coi ô là phù hợp nếu nó chứa văn bản bạn chỉ định ở bước 7 ở bất kỳ đâu trong ô. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn sử dụng văn bản “shawn” ở bước 7 và ô chứa “Tên tôi là Shawn”, thì đối với mục đích của loại định dạng này, đây là một kết quả phù hợp.

Lý do cách này hoạt động theo cách này là vì bạn đã chỉ định “Chứa” trong bước 6. Nếu bạn muốn một số kiểu kết hợp khác, thì bạn sẽ cần chọn một số cài đặt khác trong bước 6.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6235) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: