Trong nhiều năm, Excel đã sử dụng một số phần mở rộng tệp khác nhau để biểu thị rằng tệp thực sự là nguồn gốc của Excel:

XLS. * Một tệp sổ làm việc Excel 97 đến Excel 2003.

XLSX. * Tệp sổ làm việc Excel 2007 (hoặc mới hơn).

XLSM. * Tệp sổ làm việc Excel 2007 (hoặc mới hơn) có chứa (hoặc có thể chứa) macro.

XLSB. * Tệp Excel được lưu dưới dạng sổ làm việc nhị phân thay vì .XLSX để giảm kích thước của tệp.

XLAM. * Một tệp Excel là một Phần bổ trợ Excel.

XLA. * Một tệp Excel khác là Phần bổ trợ Excel.

Nếu bạn sử dụng hộp thoại Mở để mở bất kỳ loại tệp nào ngoài ba loại tệp này, Excel sẽ cố gắng dịch thông tin trong tệp đó thành định dạng có nghĩa. Ví dụ: nếu bạn cố gắng mở một tệp không chứa gì ngoài văn bản, Excel sẽ đọc thông tin và đặt nó vào một sổ làm việc trống.

Excel có thể đọc các tệp được tạo bởi một số loại chương trình khác. Các loại tệp bạn có thể mở tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Nếu có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về cách Excel sẽ dịch tệp, nó sẽ yêu cầu bạn chọn loại bản dịch để sử dụng.

Khi bạn tải một tệp được tạo bởi một chương trình khác vào Excel, bạn nên hiểu rằng bạn có thể mất một số định dạng dành riêng cho chương trình cụ thể đó. Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng Excel sẽ cố gắng hết sức để dịch và tải tệp một cách trung thực như bạn yêu cầu.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12743) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: