Sharon có văn bản trong đó thông tin được phân tách bằng dấu đoạn.

Cô ấy muốn sao chép nó vào một ô duy nhất trong trang tính Excel, nhưng bất cứ khi nào cô ấy cố gắng dán thông tin, Excel sẽ tách thông tin thành các ô khác nhau dựa trên các dấu đoạn.

Hành vi này (nhận ra các dấu đoạn là phần bắt đầu của một đoạn dữ liệu mới) là bình thường trong Excel. Một cách để tiếp cận vấn đề này là chỉ cần thay đổi cách bạn thực hiện việc dán. Làm theo các bước sau:

  1. Trong Word hoặc bất kỳ chương trình nguồn nào của bạn, hãy sao chép văn bản mong muốn vào Clipboard. (Chọn nó và nhấn Ctrl + C sẽ ổn.)

  2. Trong Excel, hãy chọn ô mà bạn muốn dán thông tin.

  3. Nhấn F2. Thao tác này sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa cho ô và bạn sẽ thấy điểm chèn nhấp nháy trong thanh Công thức. (Nếu bạn không muốn rời tay khỏi chuột, bạn cũng có thể nhấp đúp vào ô để vào chế độ chỉnh sửa.)

  4. Nhấn Ctrl + V để dán thông tin từ Bảng tạm.

Đó là nó; thông tin được dán vào ô đơn. Điều này hoạt động vì bạn đã ở chế độ chỉnh sửa trước khi dán, vì vậy mọi thứ được thực hiện trong ô đã chọn thay vì đi qua bộ lọc nhập thông thường của Excel.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8940) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: