Adam nhận được một báo cáo an toàn hàng tuần trong Excel. Một trong các cột có ảnh của những thứ cần cố định được chèn vào các ô trong khi cột khác có tên của người chịu trách nhiệm. Nếu Adam lọc dựa trên người, anh ấy sẽ nhận được một danh sách được lọc, nhưng tất cả các bức ảnh sẽ được xếp chồng lên nhau. Nói cách khác, kết quả cho cột ảnh không được lọc; các ảnh không mong muốn sẽ không thu gọn theo hàng khi nó thu gọn.

Bạn có thể dễ dàng sửa lỗi này bằng cách sửa đổi các thuộc tính của đồ họa. Các bước bạn làm theo tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn hình ảnh (hoặc các hình ảnh) có thuộc tính bạn cần thay đổi. Bạn có thể chọn nhiều hình ảnh bằng cách nhấp vào một trong các hình ảnh và sau đó giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào từng hình ảnh liên tiếp.

  2. Bấm chuột phải vào hình ảnh (hoặc các hình ảnh) bạn đã chọn. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Kích thước và Thuộc tính từ menu Ngữ cảnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Kích thước và Thuộc tính (Excel 2007) hoặc hộp thoại Định dạng Ảnh (Excel 2010).

  4. Đảm bảo rằng tab Thuộc tính được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Di chuyển và Kích thước với Ô được chọn.

  6. Bấm OK.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc phiên bản mới hơn của chương trình, hãy sử dụng các bước sau để thay thế:

  1. Chọn hình ảnh (hoặc các hình ảnh) có thuộc tính bạn cần thay đổi. Bạn có thể chọn nhiều hình ảnh bằng cách nhấp vào một trong các hình ảnh và sau đó giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào từng hình ảnh liên tiếp.

  2. Bấm chuột phải vào hình ảnh (hoặc các hình ảnh) bạn đã chọn. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Kích thước và Thuộc tính từ Trình đơn Ngữ cảnh. Excel hiển thị ngăn tác vụ Định dạng Ảnh ở phía bên phải của màn hình.

  4. Đảm bảo rằng tùy chọn tác vụ Thuộc tính được mở rộng. (Nếu không – nếu bạn không thể thấy bất cứ thứ gì trong tùy chọn Thuộc tính – hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên trái của tùy chọn Thuộc tính.) (Xem Hình 2)

  5. Đảm bảo rằng nút radio Di chuyển và Kích thước với Ô được chọn.

  6. Đóng ngăn tác vụ Định dạng Ảnh.

Nên làm vậy; các hình ảnh bây giờ sẽ không chồng chất khi bạn lọc.

Nếu báo cáo của bạn khá lớn, bạn có thể cân nhắc sử dụng macro để thay đổi thuộc tính của hình ảnh. Macro sau đây sẽ xem xét từng ảnh trong trang tính đang hoạt động và bật thuộc tính:

Sub MoveAndSizePics()

Dim s As Picture

On Error Resume Next     For Each s In ActiveSheet.Pictures         s.Placement = xlMoveAndSize     Next s End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13680) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.