Danh sách tùy chỉnh là một tính năng khá bí truyền của Excel cho phép bạn chỉ định danh sách thông tin theo thứ tự cho hầu hết mọi mục đích. Ví dụ: một danh sách có thể bao gồm một loạt các lớp học hoặc hội thảo, hoặc nó có thể bao gồm một loạt tên nhân viên. Danh sách tùy chỉnh có thể được sử dụng khi sắp xếp bảng dữ liệu và chúng có thể được sử dụng bởi tính năng Tự động điền.

Tuy nhiên, cách bạn tạo danh sách tùy chỉnh từ đầu đã được đề cập trong các vấn đề khác của ExcelTips. Thay vì tạo danh sách từ đầu, bạn có thể thấy việc nhập danh sách từ một loạt ô đã có trong trang tính của mình dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy đảm bảo rằng Phổ biến được chọn ở bên trái hộp thoại. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm Nâng cao, sau đó cuộn về cuối các tùy chọn cho đến khi bạn thấy khu vực Chung.

  3. Nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Danh sách tùy chỉnh và ẩn hộp thoại Tùy chọn Excel. (Xem Hình 1.)

  4. Bấm một lần vào hộp Nhập Danh sách từ Ô.

  5. Nhập phạm vi địa chỉ chứa danh sách bạn muốn nhập hoặc sử dụng chuột để chọn phạm vi trên trang tính.

  6. Nhấp vào Nhập. Các giá trị từ các ô đã chọn được liệt kê trong hộp Mục nhập Danh sách.

  7. Bấm OK để đóng hộp thoại Danh sách tùy chỉnh. Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện lại.

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

Bây giờ bạn có thể sử dụng danh sách tùy chỉnh giống như bạn sử dụng bất kỳ danh sách tùy chỉnh nào khác trong Excel.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6243) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: