Andrew đã hỏi liệu có cách nào để nhập nhiều tệp khác nhau vào Excel, tất cả đều sử dụng cùng một thông số kỹ thuật nhập. Ví dụ: khi bạn chọn nhập tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, bộ lọc nhập của Excel sẽ hỏi bạn một loạt câu hỏi về cách thực hiện nhập. Nếu bạn đang nhập một tệp, đây không phải là vấn đề. Nếu bạn có năm mươi hoặc sáu mươi tệp để nhập, việc trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại có thể rất tẻ nhạt nhanh chóng.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách tích hợp nào để thực hiện “nhập hàng loạt”

trong Excel. Một số câu hỏi được đặt ra bởi bộ lọc nhập chỉ cần được hỏi cho mỗi tệp.

Giả sử bạn đang cố gắng nhập tệp văn bản thẳng hoặc tệp CSV, một điều bạn có thể thử là mở tệp trong trình soạn thảo văn bản, sau đó sao chép và dán chúng vào trang tính. Bạn có thể phải thực hành một chút, bằng cách làm như vậy với các tệp đơn giản có thể được thực hiện khá nhanh chóng.

Nếu bạn cần thực hiện việc nhập khá thường xuyên, bạn sẽ muốn xem xét việc tạo quy trình “nhập” của riêng mình bằng cách sử dụng macro. Macro có thể tự mở tệp nguồn hoặc có thể trả lời các câu hỏi của Trình hướng dẫn nhập, khi nó thấy phù hợp. Tất nhiên, viết một macro như vậy có thể là một bài tập khó khăn. Việc thử một macro như vậy nằm ngoài phạm vi của ExcelTips, đặc biệt là vì quy trình được tuân theo trong quá trình nhập có thể khác nhau rất nhiều từ loại tệp đầu vào này sang loại tệp đầu vào khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12080) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: