Mỗi khi Kevin mở một sổ làm việc Excel cụ thể, anh ấy thấy thông báo rằng “tệp đang được sử dụng” và bị khóa để chỉnh sửa, với tên người dùng là của riêng anh ấy. Anh ta biết anh ta không mở sổ làm việc này. Anh ấy đã lưu sổ làm việc dưới một tên mới, nhưng anh ấy vẫn nhận được thông báo “đang sử dụng” tương tự khi mở tệp mới.

Có một số điều có thể gây ra sự cố. Điều đầu tiên cần kiểm tra là thoát khỏi Excel và xem có “tệp semaphore” cho sổ làm việc hay không. Khi bạn lần đầu tiên mở một sổ làm việc, Excel sẽ tạo tệp semaphore để cho biết rằng sổ làm việc đang được sử dụng. Tệp này về cơ bản là tên của sổ làm việc đã mở trước dấu ngã và dấu đô la. Do đó, nếu bạn mở một tệp có tên MyFile.xlsx, thì tệp semaphore sẽ có tên ~ $ MyFile.xlsx.

Tệp semaphore sẽ tự động bị xóa khi bạn đóng sổ làm việc được liên kết với nó. Nếu có điều gì đó cản trở việc xóa tệp semaphore, thì lần sau khi bạn mở sổ làm việc, nó sẽ hiển thị là “đang được sử dụng”.

Hãy tiếp tục và thoát ra khỏi Excel, sau đó sử dụng Explorer để điều hướng đến thư mục mà sổ làm việc được lưu trữ. Kiểm tra xem tệp semaphore có trong thư mục đó không. Để xem bất kỳ tệp semaphore nào còn sót lại, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cấu hình Windows để hiển thị tất cả các tệp ẩn. (Theo mặc định, tệp Semaphore bị ẩn.) Nếu bạn nhìn thấy tệp, chỉ cần xóa nó đi và bạn sẽ ổn khi khởi động lại Excel.

Một nguyên nhân khác có thể gây ra sự cố là cách Windows Explorer tương tác với các tệp. Một cách phổ biến để sử dụng Explorer là để cửa sổ Xem trước mở ở phía bên phải của cửa sổ Explorer. Khi ngăn được bật, bạn sẽ thấy bản xem trước của bất kỳ tệp nào bạn đã chọn trong cửa sổ Explorer. Để hiển thị bản xem trước, Explorer phải mở tệp và điều này có thể gây ra “kết quả dương tính giả” nếu bạn đã chọn sổ làm việc và bạn cố gắng mở sổ làm việc thông qua Explorer.

Giải pháp trong tình huống này là chỉ cần thoát ra khỏi Explorer và mở sổ làm việc hoặc đóng ngăn Xem trước trong Explorer. Dù bằng cách nào cũng cho phép bạn mở sổ làm việc tốt.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13692) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.