Ashley tự hỏi làm thế nào để giới hạn đầu vào của một số ở 2 chữ số thập phân.

Khi cố gắng tìm ra điều đó, cô ấy lưu ý rằng công cụ Xác thực dữ liệu dường như không hoạt động đối với yêu cầu này.

Có hai cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên là sử dụng quy tắc tùy chỉnh trong công cụ Xác thực dữ liệu của Excel. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô mà bạn muốn giới hạn đầu vào ở hai chữ số thập phân. (Đối với ví dụ này, giả sử bạn chọn ô A1.)

  2. Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

  3. Nhấp vào công cụ Xác thực dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu.

  4. Đảm bảo rằng tab Cài đặt được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Trong danh sách thả xuống Cho phép, chọn Tùy chỉnh.

  6. Trong hộp Công thức (xuất hiện khi bạn hoàn thành bước 5), hãy nhập công thức sau:

=MOD(A1*100,1)=0

Bấm OK để đóng hộp thoại.

Công thức xác thực này hoạt động vì nó kiểm tra để đảm bảo rằng giá trị trong A1, khi nhân với 100 rồi chia cho 1, không có phần dư. Nó sẽ chỉ có phần còn lại này nếu có ba chữ số thập phân trở lên trong giá trị được nhập. Việc xác thực cũng sẽ không thành công nếu ai đó cố gắng nhập văn bản vào ô A1.

Tất nhiên, có bất kỳ công thức nào khác mà bạn có thể sử dụng trong bước 6. Dưới đây là một số:

=INT(A1100)=(A1100)

=A1=ROUND(A1,2)

=ABS(A1-ROUND(A1,2))<1E-8 =FIND(".",A1,1)>=LEN(A1)-2

Thay vì sử dụng Xác thực dữ liệu, bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận khác. Điều này liên quan đến việc sử dụng các bước sau:

  1. Chọn ô mà bạn muốn giới hạn đầu vào ở hai chữ số thập phân. (Đối với ví dụ này, giả sử bạn chọn ô A1.)

  2. Định dạng ô như mong muốn, nhưng đảm bảo ít nhất nó được định dạng để chỉ hiển thị hai chữ số thập phân.

  3. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  4. Nhấp vào tùy chọn Nâng cao ở bên trái hộp thoại.

  5. Cuộn qua các tùy chọn có sẵn cho đến khi bạn thấy phần Khi Tính Sổ Làm Việc Này. (Xem Hình 2.)

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đặt độ chính xác làm hiển thị được chọn.

  7. Bấm OK.

Bây giờ, khi ai đó nhập một giá trị vào ô bạn đã định dạng ở bước 2, nó sẽ tự động được làm tròn thành hai chữ số thập phân và Excel sẽ đảm bảo rằng mọi phép tính đều sử dụng giá trị hai chữ số thập phân.

Hạn chế của cách tiếp cận này là việc thay đổi cách Excel thực hiện các tính toán của nó (từ bước 3 đến bước 6) ảnh hưởng đến toàn bộ sổ làm việc, không chỉ ô nhập dữ liệu đã chọn ở bước 1. Nếu điều này là không thể chấp nhận được đối với bạn, thì bạn chắc chắn nên chọn Dữ liệu Phương pháp xác nhận, đã thảo luận trước đó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (889) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.