Andries có một sổ làm việc được chia sẻ trên mạng và nó hoạt động rất tốt. Nó cho phép nhiều giáo viên ở trường của anh ấy thực hiện thay đổi trong các trang tính khác nhau, trong giới hạn mà anh ấy chỉ định thông qua bảo vệ ô và trang tính. Sổ làm việc được chia sẻ cũng cho phép anh ta theo dõi các thay đổi để anh ta có thể xem điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu trong trang tính. Tuy nhiên, Andries muốn có một cách tự động “khóa” một trang tính sau một ngày nhất định để không thể thay đổi nó được nữa. Nếu anh ta cố gắng làm điều đó theo cách thủ công, anh ta sẽ mất tất cả các thay đổi được theo dõi, điều này không thể chấp nhận được. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để khóa trang tính tự động, theo ngày tháng và không làm mất các thay đổi được theo dõi hay không.

Không có cách nào để làm điều này trong Excel. Vấn đề đúng như bạn đã đề cập — khi bạn hủy chia sẻ sổ làm việc (điều này phải được thực hiện để thực hiện các thay đổi mong muốn đối với nó — bạn sẽ mất các thay đổi được theo dõi. Điều này, vì bất kỳ lý do gì, được thiết kế thành Excel. Thực tế, có một số các tính năng không khả dụng bất cứ khi nào bạn chia sẻ sổ làm việc. Trang sau tại trang web của Microsoft, mặc dù nó nói là dành cho Excel 2003, cũng có thể áp dụng cho các phiên bản sau:

http: / /office.microsoft.com/en-us/excel-help/features-that-are-unavailable-in-shared-workbooks-HP005201080.aspx

Có một cách khả thi để giải quyết vấn đề này nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ sổ làm việc: Bạn có thể chỉ cần thay đổi chính sổ làm việc để nó ở chế độ chỉ đọc. Điều này sẽ phải được thực hiện bên ngoài Excel, đơn giản vì bạn không thể thực hiện trên sổ làm việc hiện đang mở. Tuy nhiên, nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tập tin hàng loạt, có nghĩa là bạn có thể thiết lập một tác vụ theo lịch trình của Windows để chạy nó hàng ngày hoặc hàng tuần (bất cứ điều gì tốt nhất cho nhu cầu của bạn ).

Nếu bạn đặt toàn bộ tệp sổ làm việc ở chế độ chỉ đọc, thì mọi người sẽ không thể thay đổi bất kỳ điều gì trong đó. Điều đó sẽ giúp “đóng băng” sổ làm việc ở bất kỳ điều kiện nào của nó vào một ngày cụ thể.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13117) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013.