Trước khi chuyển sang Excel, Lotus 1-2-3 là chương trình bảng tính được Bill lựa chọn làm việc. Trong Lotus, bạn có thể tạo một “trang tính được nhóm”. Mỗi trang tính trong một nhóm tự động giả định cùng một định dạng. Điều này cực kỳ hữu ích, nhưng Bill vẫn chưa phát hiện ra khả năng tương tự trong Excel. Anh ấy tự hỏi liệu có ai có gợi ý nào cho khả năng này trong Excel không.

Không có cách nào để tạo nhóm trang tính liên tục trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tạo nhóm trang tính “nhanh chóng”, thường được gọi là “tập hợp lựa chọn” các trang tính.

Việc tạo một tập hợp như vậy rất đơn giản — chỉ cần chọn trang tính đầu tiên bạn muốn trong nhóm, sau đó giữ phím Shift khi bạn nhấp vào tab cho trang tính cuối cùng. Bây giờ, tất cả các trang tính giữa trang đầu tiên và cuối cùng là một phần của tập hợp lựa chọn. Bạn cũng có thể giữ phím Ctrl khi nhấp vào các tab khác nhau để thêm hoặc xóa trang tính khỏi nhóm.

Khi tập hợp lựa chọn của bạn được thiết lập, thì bất kỳ định dạng nào bạn thực hiện đối với một trong các trang tính cũng được thực hiện đối với các trang tính khác trong nhóm. “Gotcha” tiềm năng duy nhất là bạn cần phải cẩn thận nếu bắt đầu nhập thông tin vào các ô vì nhập dữ liệu vào một trang tính cũng sẽ khiến dữ liệu được nhập vào cùng một vị trí trong các trang tính khác trong nhóm.

Bạn cũng có thể dễ dàng sao chép định dạng nếu muốn (và chỉ định dạng)

từ trang tính này sang trang tính khác. Làm theo các bước sau:

  1. Định dạng trang tính theo cách bạn muốn.

  2. Chọn tất cả các ô trong trang tính đó bằng cách nhấn Ctrl + A.

  3. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép mọi thứ trên trang tính vào Clipboard.

  4. Chọn trang tính (hoặc trang tính) mà bạn muốn sao chép định dạng.

  5. Nhấn Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trên trang tính (hoặc trang tính).

  6. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  7. Nhấp vào mũi tên xuống dưới công cụ Dán và chọn Dán Đặc biệt từ các lựa chọn kết quả. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt.

(Xem Hình 1.)

  1. Chọn nút radio Định dạng.

  2. Bấm OK.

  3. Nếu bạn cũng muốn sao chép độ rộng cột, hãy lặp lại các bước từ 6 đến 9, nhưng thay vào đó hãy chọn nút radio Độ rộng cột.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11191) áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và 2010.