PivotTables cung cấp một cách tuyệt vời để phân tích lượng lớn dữ liệu và lấy ra các bản tóm tắt mà bạn cần. Sau khi PivotTable hiển thị các giá trị bạn cần, sau đó bạn có thể định dạng bảng để làm cho dữ liệu có thể hiển thị — trong một thời gian. Bạn thấy đấy, khi bạn cập nhật dữ liệu dựa trên PivotTable, rồi làm mới PivotTable, tất cả công việc định dạng của bạn có thể biến mất.

Cách giải quyết vấn đề này là làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng PivotTable của bạn hiển thị các giá trị bạn muốn.

  2. Định dạng PivotTable theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

  3. Chọn một ô trong PivotTable.

  4. Hiển thị tab Tùy chọn của ruy-băng.

  5. Bấm vào công cụ Tùy chọn trong nhóm PivotTable. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn PivotTable.

  6. Đảm bảo rằng tab Bố cục & Định dạng được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  7. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bảo tồn Định dạng Ô khi Cập nhật được chọn.

  8. Bấm OK.

Bây giờ, khi bạn làm mới PivotTable, định dạng được áp dụng trước đó của bạn sẽ vẫn còn trên các hàng và cột trước đó trong PivotTable. Nếu việc làm mới dẫn đến việc các hàng mới được thêm vào PivotTable, thì bạn vẫn cần phải định dạng các hàng đó, trừ khi bạn đang sử dụng Tự động Định dạng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8731) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: