Khi bạn nhập văn bản vào trang tính, bạn có thể định dạng văn bản đó theo một trong hai cách: Bạn có thể định dạng tất cả văn bản trong ô hoặc bạn có thể chỉ định dạng một số văn bản trong ô. Tất cả người đọc phải quen thuộc với việc định dạng tất cả văn bản, vì việc làm đậm nội dung của ô hoặc thay đổi phông chữ là điều khá phổ biến.

Định dạng một số văn bản trong một ô có thể không được thực hiện thường xuyên, nhưng nó cũng dễ dàng thực hiện như định dạng toàn bộ ô. Tất cả những gì bạn cần làm là, trong khi chỉnh sửa nội dung ô, hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng và sau đó áp dụng các thuộc tính định dạng mong muốn. Ví dụ, bạn có thể tô đậm một số phần của văn bản hoặc gạch chân một số phần.

Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ được sử dụng bởi các ký tự nhất định trong một ô, điều này thường được thực hiện để chèn các ký hiệu trong ô hoặc để sử dụng các ký tự tiếng nước ngoài trong văn bản thông thường của bạn.

Mặc dù định dạng có thể làm cho thông tin của bạn dễ hiểu hơn và trên thực tế có thể được yêu cầu cho trang tính cụ thể của bạn, nhưng có một số hạn chế. Một trong những hạn chế lớn nhất là khi bạn sử dụng tham chiếu công thức cho văn bản được định dạng. Excel sẽ chỉ sao chép nội dung trống của ô được tham chiếu, không phải định dạng áp dụng cho văn bản trong ô đó.

Ví dụ: giả sử bạn có một ô chứa các chữ cái Hy Lạp xen kẽ trong văn bản của ô và bạn tham chiếu ô đó trong một công thức như sau:

=HLOOKUP(B7,A16:A29,C3)

Excel sao chép cẩn thận nội dung của ô, trả về dưới dạng kết quả của công thức, nhưng nó không sao chép định dạng của ô đang được tham chiếu. Hành vi này cũng không giới hạn ở các chức năng tra cứu; Excel hoạt động theo cách này ngay cả với các công thức đơn giản, chẳng hạn như = B7.

Không có cách nào để khắc phục nhược điểm này, ngắn gọn là viết một macro khá phức tạp sao chép định dạng cũng như nội dung. Các macro sao chép định dạng ô đã được đề cập trong các vấn đề trước đây của ExcelTips; _ macro sao chép định dạng ký tự riêng lẻ trong một ô đủ phức tạp để vượt quá phạm vi của chính _ExcelTips.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8107) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010 và 2013. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: