Tính năng Tự động hoàn thành trong Excel có thể là một lợi ích tuyệt vời cho việc nhập dữ liệu, giúp bạn dễ dàng nhập nhiều trường hợp của cùng một văn bản trong một cột. Một trong những hạn chế đối với tính năng AutoComplete là nó chỉ hoạt động trên các phạm vi ô liền nhau trong một cột. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu trong các ô từ B7 đến B25, thì Tự động điền sẽ hoạt động tốt nếu bạn nhập dữ liệu vào ô B6 hoặc B26. Tuy nhiên, nó sẽ không hoạt động trong các ô B5 hoặc B27 nếu các ô B6 hoặc B26 bị bỏ trống.

Cách duy nhất để khắc phục hạn chế này là đảm bảo rằng bạn có thứ gì đó trong mỗi ô trong phạm vi. Một số người đặt các ký tự, chẳng hạn như dấu chấm, vào các ô nếu không họ sẽ để trống. Tất nhiên, vấn đề với điều này là các dấu chấm hiển thị trên bản in và cần được xóa như bước cuối cùng để tạo trang tính của bạn.

Một cách tiếp cận tốt hơn là sử dụng một ký tự không in trong các ô trống. Thay vì dấu chấm, hãy sử dụng dấu cách. Tốt hơn, bạn có thể sử dụng giá trị 0 (không). Sau đó, bạn có thể hướng dẫn Excel loại bỏ việc hiển thị các số không trong màn hình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11106) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: